Auxiliar Administrativo

Objetivo do cargo 

Prestar suporte às rotinas administrativas, mantendo registros, documentos e controles atualizados, com execução orientada e apoio às conferências realizadas pela equipe. 

Principais responsabilidades 

• Auxiliar no controle de hospedagens, reservas, alterações e confirmações. 

• Preencher e atualizar planilhas e registros administrativos. 

• Organizar e arquivar notas fiscais, recibos e comprovantes; apoiar conferências simples. 

• Reunir documentos e prestar suporte ao fluxo de solicitações de reembolso. 

• Acompanhar e-mails, solicitações, prazos e pendências, encaminhando questões para análise quando necessário. 

• Realizar contatos com hotéis e fornecedores para cotações, informações e confirmações. 

• Apoiar o acompanhamento de pagamentos e documentos pendentes. 

• Auxiliar na organização de registros de frota e documentos, quando solicitado. 

• Prestar suporte às demandas administrativas do setor e manter arquivos organizados.

• Ensino médio completo; desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. 

• Excel básico a intermediário e conhecimento de Word e e-mail corporativo. 

• Facilidade com sistemas, digitação e organização de informações. 

• Boa comunicação, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos

Diferenciais 

• Vivência anterior em rotinas administrativas, hospedagens ou organização de documentos fiscais. 

• Conhecimento em controles por planilhas e plataformas corporativas.