Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Auxiliar
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Tradicional empresa do ramo imobiliário contrata AUXILIAR ADMINISTRATIVO para seu time. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com facilidade para trabalhar com diferentes atividades administrativas. O profissional atuará no suporte à operação da imobiliária, envolvendo atendimento, gestão de imóveis, apoio comercial, controle de contas a pagar, emissão de documentos fiscais e apoio ao marketing. Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP Salário e Benefícios: Salário: R$ 2.200,00 Vale-transporte: R$ 10,60 por dia trabalhado (uma ida e uma volta) Vale-alimentação: R$ 400,00 mensais Regime de contratação: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira: 8h00 às 17h00 Sábado: 09h00 às 13h00 Observação: Jornada sujeita a ajustes, considerando possíveis mudanças nas regras aplicáveis à escala 6x1 e adequações internas da empresa. Principais atividades e responsabilidades: Apoio à gestão no funcionamento diário da unidade dando suporte às solicitações e pendências administrativas; Controle de receitas, despesas e vencimentos, preparação de pagamentos para aprovação da gestão, assim como a conferência de recebimentos e pagamentos e cobranças administrativas conforme orientação da gestão; Organização e controle de documentos e dados cadastrais, fiscais e financeiros; Criação, atualização e controle de registros internos, por relatório ou planilha eletrônica, como conciliação bancária, contas a pagar e receber, faturamento e outros documentos fiscais a serem encaminhados à contabilidade; Cadastro, publicação e atualização de anúncios em portais imobiliários com informações corretas sobre disponibilidade, preços e outras informações necessárias; Apoio à criação de peças gráficas simples no Canva. Organização de fotos, vídeos e materiais de divulgação. Recebimento, registro e direcionamento de leads aos corretores, acompanhamento e direcionamento de contatos recebidos pelos canais digitais, atendimento presencial, telefônico e por whatsapp a proprietários, clientes e corretores; Suporte às campanhas e ações promocionais da imobiliária. Requisitos: Ensino médio completo. Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word. Conhecimento em Canva para criação e edição de peças simples. Familiaridade com portais de anúncios, especialmente OLX. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade com computadores, sistemas e ferramentas digitais. Conhecimentos e experiências desejáveis: Experiência anterior em funções administrativas. Conhecimento em contas a pagar e receber. Experiência com emissão de recibos e notas fiscais. Familiaridade com CRM e sistemas de gestão. Experiência com atendimento ao público e WhatsApp Business. Vivência em imobiliárias ou administradoras de imóveis. Perfil comportamental esperado: Proatividade e iniciativa Organização e disciplina Agilidade e capacidade de priorização Facilidade para lidar com múltiplas tarefas Bom relacionamento interpessoal Comprometimento com prazos e resultados Discrição com informações financeiras e comerciais Facilidade de aprendizado e adaptação