Assistente Administrativo - Faturista

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Senioridade: Auxiliar
Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Buscamos uma pessoa organizada, ágil e com interesse em desenvolver carreira na área financeira e contábil. A posição oferece a oportunidade de atuar em processos de controle, conferência e análise de informações, contribuindo para a organização e a confiabilidade dos dados financeiros e fiscais.  Responsabilidades Realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), conforme os pedidos de venda aprovados e as condições comerciais estabelecidas; Conferir pedidos de venda, cadastros de clientes, produtos, quantidades, valores, condições de pagamento e informações fiscais antes do faturamento; Verificar a correta aplicação de CFOP, NCM, CST/CSOSN e demais informações fiscais, conforme orientações e parametrizações definidas pela área fiscal; Acompanhar os pedidos liberados para faturamento, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização da fila de emissão; Realizar o cancelamento, a correção e a emissão de documentos fiscais complementares, quando necessário e conforme os procedimentos internos; Organizar e disponibilizar notas fiscais, DANFEs e demais documentos necessários para a expedição e o transporte das mercadorias; Apoiar a programação de coletas e entregas, mantendo contato com transportadoras, vendedores e clientes para alinhamento das informações logísticas; Acompanhar o status das entregas, identificando atrasos, ocorrências, devoluções e divergências, buscando a resolução junto aos responsáveis; Conferir conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) e documentos relacionados ao frete, identificando divergências para encaminhamento à área responsável; Manter os documentos fiscais e logísticos organizados e disponíveis para consultas, auditorias e conferências internas; Apoiar a comunicação entre os setores comercial, financeiro, fiscal, estoque e logística, contribuindo para a fluidez da operação; Identificar falhas recorrentes nos processos e sugerir melhorias para aumentar a produtividade, reduzir retrabalhos e evitar erros de faturamento e expedição.  Requisitos Estar cursando Ciências Contábeis, preferencialmente a partir dos semestres intermediários; Ter experiência prática em rotinas administrativas e financeiras; Possuir domínio funcional de Excel e facilidade com planilhas e sistemas; Demonstrar interesse pela área contábil, conciliações, controles financeiros e análise de informações; Ter organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações e prazos; Demonstrar agilidade, proatividade, senso de urgência e capacidade de definir prioridades; Ter facilidade para aprender e disposição para atuar em uma rotina dinâmica e colaborativa.  Diferenciais Experiência em distribuidoras, importadoras, comércio atacadista ou empresas com operação B2B; Contato com documentos fiscais, notas fiscais, CT-es e integração entre as áreas financeira, fiscal e contábil; Conhecimento do sistema Finnet ou de outros sistemas ERP de gestão.  O que oferecemos Vale-transporte; Vale-refeição; Plano de saúde após três meses.