Assistente de Contas a Pagar

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Vitória, ES
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Conferência e Lançamento: Receber notas fiscais, boletos e faturas, conferindo se os valores, impostos e datas de vencimento batem com o que foi pedido ou contratado. Agendamento e Pagamento: Inserir os títulos no sistema ERP ou bancário, programando os pagamentos dentro dos prazos e das políticas da empresa. Conciliação Bancária: Comparar os extratos bancários com os lançamentos do sistema para garantir que todas as baixas e saídas estejam corretas. Negociação e Follow-up: Contatar fornecedores para alinhar prazos, solicitar boletos atualizados, resolver divergências de cobrança ou negociar prorrogações. Organização de Documentos: Arquivar notas fiscais, comprovantes e contratos (físicos ou digitais) para facilitar auditorias e o fechamento contábil mensal. Apoio à Gestão: Auxiliar na elaboração de planilhas de fluxo de caixa e relatórios financeiros para a diretoria ou o contador.