Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Curitiba, PR
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Planejar, organizar e acompanhar os processos de Colação de Grau dos cursos da instituição. Realizar o levantamento e controle dos acadêmicos concluintes, verificando sua aptidão para participação na cerimônia. Conferir a situação acadêmica e documental dos formandos, identificando e acompanhando possíveis pendências. Orientar os acadêmicos sobre procedimentos, prazos, documentos e requisitos necessários para a participação na Colação de Grau. Receber, conferir e organizar solicitações e documentos apresentados pelos acadêmicos. Controlar as inscrições e manifestações de interesse, mantendo atualizadas as listas de formandos aptos, pendentes e convocados. Acompanhar os prazos previstos no calendário acadêmico e cronograma institucional. Elaborar e encaminhar comunicados, convocações e orientações sobre datas, horários, locais e procedimentos das cerimônias. Prestar suporte administrativo na organização e realização das cerimônias de Colação de Grau. Manter contato com coordenações de curso, Secretaria Geral, Registro Acadêmico, Reitoria e demais setores envolvidos. Acompanhar alterações, inclusões e exclusões de formandos nas cerimônias, conforme as normas institucionais. Auxiliar na elaboração, conferência e organização de atas, listas e demais registros relacionados à Colação de Grau. Atualizar informações nos sistemas acadêmicos e administrativos, mantendo documentos e registros devidamente organizados. Elaborar planilhas, relatórios e controles internos para acompanhamento dos processos e indicadores do setor. Realizar atendimento presencial e digital aos acadêmicos, prestando esclarecimentos e acompanhando solicitações e protocolos. Garantir o tratamento ético, responsável e sigiloso das informações pessoais e acadêmicas dos estudantes. CONHECIMENTOS E EXPERIÊNCIAS DESEJÁVEIS Ensino superior completo. Conhecimento em informática e Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook. Conhecimento em sistemas acadêmicos e administrativos, preferencialmente RM TOTVS. Familiaridade com ferramentas de comunicação e atendimento digital. Experiência com rotinas administrativas, atendimento ao público e organização documental. Conhecimento em elaboração de planilhas, relatórios e controles internos. ATITUDES E COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação oral e escrita. Habilidade no atendimento ao público. Facilidade de aprendizado e utilização de sistemas. Responsabilidade com prazos e documentos. Postura ética e sigilo profissional. Capacidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal. Proatividade na identificação e resolução de demandas. Planejamento, organização e capacidade de lidar com múltiplas atividades.