Analista de Departamento Pessoal
RH gGandes Talentos e Desenvolvimento de Carreira · São Paulo, SP, BR
PresencialNão informadoR$ 3.500 – R$ 4.000 /mês
Publicada há 4 horas
Sobre a vaga
Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal com experiência em processos admissionais e gestão documental de colaboradores para atuar em uma empresa consolidada no segmento de engenharia, instalações e prestação de serviços. O profissional será responsável por conduzir os processos de admissão, cadastro de colaboradores, conferência e atualização de documentos, além de garantir a conformidade documental exigida pelos clientes e pelas obras. Buscamos alguém com experiência prática em Departamento Pessoal, especialmente em admissões, registros de empregados, sistemas de RH/DP e plataformas de gestão documental, que tenha autonomia para assumir as atividades desde o início. Vaga urgente para início imediato! Local de Trabalho: Alto do Ipiranga/SP, 100% presencial Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00, conforme experiência Principais atividades: • Processos admissionais: realizar todas as etapas administrativas de admissão de colaboradores, desde o recebimento e conferência dos documentos até a conclusão do cadastro; • Cadastro e registro de empregados: realizar o lançamento e atualização de dados cadastrais nos sistemas de Departamento Pessoal, incluindo informações necessárias ao registro e à admissão no eSocial (evento S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador); • Gestão documental: organizar, conferir e atualizar fichas de registro, contratos, declarações de residência, documentos pessoais e demais documentos admissionais; • Documentação de Segurança do Trabalho: controlar e conferir certificados de NRs, fichas de entrega de EPI, ASOs, certificados de formação e qualificações profissionais; • Plataformas de clientes: alimentar, atualizar e acompanhar documentos em diferentes sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos contratantes; • Mobilização de colaboradores: garantir que toda a documentação necessária esteja regularizada para liberação e atuação dos profissionais nas obras; • Controle de vencimentos: acompanhar validade de documentos, certificados e treinamentos, providenciando as atualizações necessárias; • Suporte ao Departamento Pessoal: apoiar o fechamento de ponto e disponibilizar documentos, comprovantes e folhas de pagamento nos portais dos clientes; • Conformidade documental: identificar pendências, realizar correções e assegurar que os processos atendam às exigências legais e contratuais. Requisitos: • Experiência comprovada em Departamento Pessoal, especialmente em processos admissionais e gestão documental; • Vivência com cadastro e registro de colaboradores em sistemas de RH/DP; • Conhecimento de rotinas admissionais e obrigações relacionadas ao eSocial; • Experiência na organização e conferência de documentos de colaboradores; • Familiaridade com sistemas e plataformas de gestão documental; • Conhecimento de documentação exigida para mobilização de profissionais em obras; • Organização, agilidade, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas; • Residir ou possuir fácil acesso à região do Alto do Ipiranga. Diferenciais: • Experiência em empresas de engenharia, instalações, construção civil ou prestação de serviços. • Vivência com portais de clientes e processos de mobilização documental. • Conhecimento de documentação de Segurança do Trabalho, NRs e controle de certificados. • Experiência com grande volume de admissões e cadastros simultâneos. Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00 Vale-refeição: R$ 34,00 por dia Café da manhã: fornecido pela empresa Frutas: disponíveis durante o expediente TotalPass: benefício de acesso a academias e atividades físicas Seguro de vida
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal com experiência em processos admissionais e gestão documental de colaboradores para atuar em uma empresa consolidada no segmento de engenharia, instalações e prestação de serviços. O profissional será responsável por conduzir os processos de admissão, cadastro de colaboradores, conferência e atualização de documentos, além de garantir a conformidade documental exigida pelos clientes e pelas obras. Buscamos alguém com experiência prática em Departamento Pessoal, especialmente em admissões, registros de empregados, sistemas de RH/DP e plataformas de gestão documental, que tenha autonomia para assumir as atividades desde o início. Vaga urgente para início imediato! Local de Trabalho: Alto do Ipiranga/SP, 100% presencial Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00, conforme experiência Principais atividades: • Processos admissionais: realizar todas as etapas administrativas de admissão de colaboradores, desde o recebimento e conferência dos documentos até a conclusão do cadastro; • Cadastro e registro de empregados: realizar o lançamento e atualização de dados cadastrais nos sistemas de Departamento Pessoal, incluindo informações necessárias ao registro e à admissão no eSocial (evento S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador); • Gestão documental: organizar, conferir e atualizar fichas de registro, contratos, declarações de residência, documentos pessoais e demais documentos admissionais; • Documentação de Segurança do Trabalho: controlar e conferir certificados de NRs, fichas de entrega de EPI, ASOs, certificados de formação e qualificações profissionais; • Plataformas de clientes: alimentar, atualizar e acompanhar documentos em diferentes sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos contratantes; • Mobilização de colaboradores: garantir que toda a documentação necessária esteja regularizada para liberação e atuação dos profissionais nas obras; • Controle de vencimentos: acompanhar validade de documentos, certificados e treinamentos, providenciando as atualizações necessárias; • Suporte ao Departamento Pessoal: apoiar o fechamento de ponto e disponibilizar documentos, comprovantes e folhas de pagamento nos portais dos clientes; • Conformidade documental: identificar pendências, realizar correções e assegurar que os processos atendam às exigências legais e contratuais. Requisitos: • Experiência comprovada em Departamento Pessoal, especialmente em processos admissionais e gestão documental; • Vivência com cadastro e registro de colaboradores em sistemas de RH/DP; • Conhecimento de rotinas admissionais e obrigações relacionadas ao eSocial; • Experiência na organização e conferência de documentos de colaboradores; • Familiaridade com sistemas e plataformas de gestão documental; • Conhecimento de documentação exigida para mobilização de profissionais em obras; • Organização, agilidade, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas; • Residir ou possuir fácil acesso à região do Alto do Ipiranga. Diferenciais: • Experiência em empresas de engenharia, instalações, construção civil ou prestação de serviços. • Vivência com portais de clientes e processos de mobilização documental. • Conhecimento de documentação de Segurança do Trabalho, NRs e controle de certificados. • Experiência com grande volume de admissões e cadastros simultâneos. Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00 Vale-refeição: R$ 34,00 por dia Café da manhã: fornecido pela empresa Frutas: disponíveis durante o expediente TotalPass: benefício de acesso a academias e atividades físicas Seguro de vida
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