Supervisor de Documentação Técnica (Obras)

Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia de Segurança do Trabalho
Senioridade: Supervisor
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Venha liderar uma área estratégica e fazer a diferença! Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Documentação Técnica de Obras para liderar e desenvolver nossa equipe de ADM Obras, garantindo a regularidade documental de colaboradores, fornecedores e empresas terceirizadas em projetos de infraestrutura de climatização. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais que possuem experiência em gestão documental de obras, rotinas de Departamento Pessoal, homologação de terceiros e liderança de equipes, e que desejam participar da estruturação e evolução de processos em uma operação em crescimento. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Liderar, desenvolver e organizar a equipe de ADM Obras, distribuindo demandas e acompanhando resultados. Gerenciar a documentação trabalhista, previdenciária, de RH e EHS de colaboradores próprios e terceiros. Garantir a análise, conferência e aprovação de documentos nos portais e plataformas dos clientes. Acompanhar documentações admissionais, transferências entre obras e entregas mensais obrigatórias. Atuar preventivamente para evitar bloqueios de acesso de colaboradores e empresas por pendências documentais. Gerenciar processos de homologação, mobilização e desmobilização de terceiros e subcontratadas. Conferir comprovantes de pagamento, encargos, certidões e documentos necessários para liberação das medições. Acompanhar vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios, NRs e demais documentos de EHS. Padronizar checklists, controles e indicadores de regularidade documental por obra. Desenvolver e orientar a equipe, promovendo organização, autonomia e melhoria contínua dos processos. Atuar como interface entre obras, clientes, RH, DP, EHS e demais áreas internas. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência comprovada em liderança e supervisão de equipes. Experiência com gestão, análise e auditoria de documentação de obras em plataformas como Obrasoft, Assectra ou similares. Conhecimento de legislação trabalhista e rotinas de DP/RH, incluindo folha de ponto, jornadas, admissões e documentação previdenciária. Experiência com gestão documental de terceiros, homologação e mobilização de mão de obra. Conhecimento de documentação de EHS, como ASO, certificados de NRs, ordens de serviço e fichas de EPI. Noções de contabilidade e financeiro para conferência de pagamentos, encargos e certidões. Domínio de Excel e experiência com controles, planilhas e indicadores. SERÁ UM DIFERENCIAL Experiência no segmento de construção civil e obras de médio e grande porte. Conhecimento de convenções coletivas da construção civil. Vivência com mobilização e desmobilização de equipes em obras. Conhecimento dos sistemas RM e ferramentas de gestão de RH. Familiaridade com GD For e plataformas de gestão documental de clientes. Experiência na implantação e padronização de processos e checklists. PERFIL QUE BUSCAMOS Procuramos uma liderança organizada, proativa e com senso de urgência, que tenha atenção aos detalhes e rigor nas análises, mas que também saiba acolher, orientar e desenvolver pessoas. É importante ter equilíbrio emocional para atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e prazos, além de disposição para apoiar a operação e propor melhorias contínuas. BENEFÍCIOS Vale-Refeição: R$ 30,00 por dia. Benefício mensal: R$ 150,00. Convênio Médico: com coparticipação, após o período de experiência. Convênio Odontológico: após o período de experiência. Seguro de Vida. Auxílio-Funeral. TotalPass: disponível após 1 mês de empresa. QUER FAZER PARTE DESSE DESAFIO? Se você tem experiência com documentação técnica de obras, gestão de terceiros e liderança de equipes, e busca uma oportunidade para desenvolver pessoas, estruturar processos e contribuir para o crescimento de uma operação, queremos conhecer você!