Assistente Administrativo Geral

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Sorocaba, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, comerciais, financeiras e operacionais de uma empresa do segmento de engenharia. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com facilidade para lidar com diferentes demandas, que tenha desenvoltura no atendimento a clientes e bom relacionamento interpessoal. Principais atividades Atendimento e comunicação com clientes, fornecedores e parceiros, por telefone, e-mail e WhatsApp; Apoio às rotinas administrativas, comerciais e financeiras; Elaboração e acompanhamento de propostas comerciais, orçamentos e solicitações de clientes; Organização e controle de documentos, contratos e planilhas; Acompanhamento de pedidos de compra, faturamento e pagamentos; Apoio aos processos de cadastro e homologação junto aos clientes; Suporte à programação de serviços, logística e mobilização de profissionais; Controle de prazos, atualização de informações e acompanhamento de demandas internas; Apoio geral às atividades administrativas e operacionais. Requisitos Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas); Conhecimento em Excel, Word e ferramentas digitais; Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza, cordialidade e postura profissional no atendimento aos clientes; Boa capacidade de organização e gerenciamento de prioridades; Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas; Desenvoltura para interagir com clientes e acompanhar solicitações de forma independente. Diferenciais Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas; Vivência em empresas de engenharia, indústria ou prestação de serviços; Experiência com elaboração de propostas, contratos e controles financeiros. Perfil desejado Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a), dinâmico(a) e comprometido(a), que saiba se expressar com clareza, tenha iniciativa para resolver demandas e goste de trabalhar em um ambiente com atividades diversificadas.