Gerente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Gerente
Lugar de trabalho: Salvador, BA
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Principais Requisitos: Experiência anterior com gestão administrativa, preferencialmente em academias ou empresas do segmento fitness; Experiência com gestão e organização de equipes; Conhecimento em controle de compras, estoque e fornecedores; Vivência com elaboração de escalas de trabalho, folgas e controle de ponto; Conhecimento em rotinas administrativas, lançamento e conferência de notas fiscais; Conhecimento em operação de caixa e sistemas de gestão; Boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal; Perfil proativo, responsável, dinâmico e com capacidade de resolução de problemas; Facilidade para lidar com múltiplas demandas e acompanhar processos simultaneamente. Principais Atividades: Gestão Administrativa e Compras Gerenciar a compra de materiais de limpeza, insumos de escritório e produtos para abastecimento da geladeira, loja e cafeteria; Organizar a aquisição de brindes para eventos, conforme necessidade; Acompanhar o recebimento de notas fiscais dos produtos, realizar os lançamentos no sistema e encaminhar os documentos para pagamento ao setor financeiro; Controlar as demandas administrativas e garantir o abastecimento dos materiais necessários para a operação. Manutenção e Conservação da Unidade Acompanhar as manutenções mensais dos aparelhos de ar-condicionado, realizando a abertura de chamados em caso de falhas; Acompanhar a limpeza dos drenos dos aparelhos de ar-condicionado, garantindo a execução do serviço pela equipe de limpeza; Monitorar as manutenções dos bebedouros; Acompanhar a realização da limpeza diária dos ambientes, incluindo salão de musculação, sala de avaliação, copa, sala administrativa e banheiros; Organizar cronogramas de manutenção e conservação de armários dos banheiros e externos, vidros, espelhos, letreiros e fachada; Monitorar e acionar o fornecedor responsável pela lavagem trimestral dos tapetes. Gestão de Equipes e Escalas Organizar a escala de trabalho da equipe de recepção, incluindo folgas e eventuais trocas; Organizar a escala da equipe de limpeza, acompanhando folgas e substituições; Realizar o cadastro dos colaboradores no sistema de ponto; Organizar e acompanhar as escalas dos colaboradores no sistema de controle de ponto; Acompanhar as rotinas da recepção, garantindo o cumprimento dos procedimentos e a qualidade do atendimento. Operação e Eventos Dominar a operação de caixa e o sistema EVO, estando apto(a) a substituir um operador em situações de necessidade; Acompanhar as demandas operacionais da unidade e oferecer suporte à recepção sempre que necessário; Apoiar a divulgação dos eventos nas redes sociais, por meio de fotos, filmagens e conteúdos (posts e stories), em conjunto com a recepção e o marketing. Remuneração: 3.500,00 fixo + Comissionamento Benefícios: A definir. Horário: A definir.