Analista Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: Aparecida de Goiânia, GO
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Realizar cotações e compras de materiais e serviços para a unidade. Conferir o recebimento de materiais e serviços e encaminhar documentos e informações à central responsável pelos lançamentos e pagamentos. Acompanhar prestadores de serviços de manutenção, instalação e reparos, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e de segurança. Controlar os prazos de validade e acompanhar a renovação de licenças, alvarás, certidões e registros perante órgãos e conselhos de classe, em parceria com consultorias especializadas. Realizar a integração dos registros do relógio de ponto, conferir marcações, tratar divergências e efetuar o fechamento mensal do ponto. Apoiar a integração de novos colaboradores e prestadores de serviços. Controlar materiais do almoxarifado utilizados na produção, no centro de enchimento e na assistência técnica. Apoiar a organização de visitas, treinamentos e reuniões, garantindo a estrutura necessária. Identificar necessidades administrativas da filial, organizar prioridades e acompanhar a resolução das demandas em conjunto com a gestão e as áreas responsáveis. Requisitos obrigatórios Ensino superior completo ou cursando. Boa comunicação, facilidade de relacionamento e postura colaborativa. Proatividade, senso crítico e responsabilidade pela condução dos processos. Assertividade para orientar colaboradores e fornecedores sobre o cumprimento de procedimentos. Experiência consistente na área administrativa, com atuação generalista, conduzindo diferentes rotinas e demandas de uma unidade ou filial. Vivência na interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas, acompanhando solicitações e resolução de demandas. Experiência na condução de processos administrativos com autonomia, incluindo organização de prioridades, controle de prazos e cumprimento de procedimentos. Compras e fluxo de contas a pagar, acompanhamento de manutenção e controle de documentos são as experiências prioritárias. Disponibilidade para atuação presencial em Aparecida de Goiânia/GO. Requisitos desejáveis Experiência com compras, cotações e acompanhamento do fluxo de contas a pagar. Vivência no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços de manutenção. Conhecimento de notas fiscais, tributos municipais e ISS. Experiência com conferência e fechamento de ponto. Conhecimento de Google Sheets, Google Docs e Power BI. Vivência anterior em supervisão ou coordenação administrativa. Disponibilidade para viagens pontuais de treinamento nos primeiros meses, com despesas custeadas pela empresa. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Seguro de Vida -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Auxílio farmácia