Secretário Executivo

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Principais responsabilidades Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos, eventos e viagens corporativas. Atuar como ponto de apoio e interface entre a Diretoria, gestores, colaboradores, clientes e parceiros. Organizar reuniões executivas, preparando pautas, materiais, atas e acompanhando os encaminhamentos. Realizar o controle e acompanhamento de prazos, pendências e demandas da Diretoria. Elaborar apresentações, relatórios, planilhas e documentos executivos. Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, passagens, hospedagens e logística. Gerenciar correspondências, e-mails e comunicações institucionais. Apoiar a organização de eventos corporativos e encontros estratégicos. Garantir a organização e a idade de documentos e informações. Antecipar necessidades da Diretoria, propondo soluções que otimizem a rotina executiva.