Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Operacional
Lugar de trabalho: Suzano, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e responsável para integrar nossa equipe administrativa! O profissional será responsável por auxiliar na gestão dos processos administrativos da unidade, garantindo a organização das rotinas internas, o acompanhamento das demandas e a qualidade no atendimento aos alunos, pais, responsáveis e visitantes da escola. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Rotinas Administrativas e Financeiras Organização e acompanhamento de documentos, contratos e cadastros de alunos. Controle de pagamentos, recebimentos e emissão de boletos. Acompanhamento de cobranças e negociações financeiras. Controle de inadimplência e atualização de informações nos sistemas internos. Organização e conferência de documentos administrativos. Acompanhamento de processos de matrícula, renovação, transferência e cancelamento. Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos. Controle de caixa e acompanhamento das movimentações financeiras. Apoio à gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade. Recepção e Atendimento Recepcionar alunos, pais, responsáveis e visitantes. Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. Prestar informações e direcionar solicitações aos setores responsáveis. Auxiliar na organização das agendas e no agendamento de atendimentos. Acompanhar solicitações de alunos e responsáveis, garantindo o retorno das demandas. Manter a recepção organizada e proporcionar um atendimento cordial e eficiente. PERFIL PROFISSIONAL QUE BUSCAMOS Pessoa proativa, organizada e comprometida. Facilidade para trabalhar em equipe. Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Responsabilidade para lidar com informações e documentos. Agilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente. Iniciativa para identificar necessidades e solucionar problemas. Postura profissional, cordialidade e atenção no atendimento.