Líder Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Descrição das atividades: Realizar semanalmente a escala de posições da equipe; Imprimir a agenda diária de exames a serem realizados, passar para equipe controlar presença e atendimento; Orientar e acompanhar a baixa no sistema quanto a falta/presença do paciente; Responsável pelas atividades que envolvam o administrativo do setor cirúrgico; Encarregar-se da elaboração das fichas de atendimento de pacientes, com o correto preenchimento e verificação de dados com o objetivo de auxiliar no atendimento e garantir o controle de dados da instituição; Orientar a equipe referente ao arquivo dos prontuários, certificando a guarda do tempo necessário, conforme legislação bem como a utilização para elaboração de indicadores; Orientar e assistir a equipe no atendimento aos usuários, se necessário realizar os atendimentos; Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades da instituição, para garantir atendimento de qualidade e segurança aos pacientes; Abrir, acompanhar e controlar chamados para a realização de manutenções, infraestrutura e equipamentos de TI na unidade; Realizar a tratativa do ponto de seus liderados, atuando na gestão e controle do absenteísmo na unidade; Acompanhar o horário de chegada dos médicos para a passagem de plantão e comunicação a supervisão; Acompanhar performance da equipe administrativa no período de experiência com 45 e 90 dias e continuamente, propor ações para desenvolvimento das competências; Executar outras tarefas correlatas, quando necessário; Garantir e controlar o preenchimento da agenda da unidade; Acompanhar e responder as ouvidorias no prazo estipulados; Recepcionar os pacientes na organização do fluxo. Formação: Ensino Médio Completo; Desejável Técnico ou Superior na área Administrativa ou Correlatas. Experiência:   Experiência na área administrativa como líder de equipe. Competência Técnica: Conhecimento pacote office; Vivência em gestão de pessoas; Administração de conflitos; Flexibilidade; Atuar com alta demanda e sobre pressão. Competência Comportamental: Intelectuais: Aplicar seus conhecimentos técnicos, saber multiplicá-los para seu (s) superior (es) e seu grupo; reconhecer e definir problemas, propondo soluções para equacioná-los. Comunicação: Comunicar-se com seu grupo, superiores hierárquicos, clientes internos e externos de maneira clara e eficaz, a fim de que causem o impacto desejado e que ajudem a alcançar o (s) objetivo (s); utilizadas na forma de cooperação, de trabalho em equipe e de diálogo. Relacionamento Interpessoal: Cultuar uma boa relação com seu grupo nas questões voltadas ao dia-a-dia de trabalho. Trabalho em equipe: Capacidade e discernimento para trabalhar com seu grupo, incluindo a influência no comportamento do grupo com empatia e equidade, visando o alcance do (s) objetivo (s). Iniciativa: Identificar e atuar proativa mente sobre problemas e oportunidade, assumindo responsabilidade total por seu sucesso. Adaptabilidade: Adaptar-se às condições favoráveis e desfavoráveis sejam elas de qualquer ordem (ambientais, econômicas, tecnológicas). Compromisso com resultados: Atuar com foco em objetivos quantitativos e qualitativos, gerando estímulos positivos na equipe, tornando-a cada vez mais compromissada com as metas a serem atingidas. Planejamento e organização: Coordenar as tarefas da equipe, incluindo o planejamento, a organização (distribuição de trabalhos) e as tarefas sequenciais (ações); Horário de trabalho: Seg à sex - 07:00 às 16:00 e Sáb - 07:00 às 11:00. Benefícios: -. VT VR (44,00/dia) VA (500,00/mês) Convênio Odontológico Seguro de Vida.