Assistente de Diretoria

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Diadema, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Prestar suporte administrativo, organizacional e operacional à Diretoria, garantindo a organização da agenda, o acompanhamento de demandas, o controle de informações e o cumprimento de prazos. Principais atividades e responsabilidades: Secretariado e agenda: - Organizar e administrar a agenda da Diretoria. - Agendar reuniões, compromissos e visitas. - Confirmar horários e compromissos com clientes, fornecedores e parceiros. - Organizar viagens, reservas e deslocamentos. - Recepcionar e direcionar visitantes e contatos da Diretoria. Apoio administrativo: - Organizar documentos, contratos e arquivos. - Realizar cotações e orçamentos. - Elaborar planilhas, relatórios e apresentações. - Redigir e encaminhar e-mails e comunicados. - Atualizar informações nos sistemas gerenciais. - Organizar documentos para assinatura e aprovação. Acompanhamento de demandas: - Registrar e acompanhar solicitações da Diretoria. - Controlar prazos e cobrar retornos dos responsáveis. - Acompanhar pendências administrativas. - Intermediar a comunicação entre a Diretoria e os departamentos. - Elaborar atas de reuniões e acompanhar as ações definidas. Apoio à gestão: - Organizar informações para reuniões e tomadas de decisão. - Consolidar relatórios ens pelos departamentos. - Acompanhar o andamento de atividades e projetos. - Auxiliar no controle de processos administrativos. - Manter sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais. Ensino médio completo; superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas será diferencial. Domínio de Excel, Word, e-mail e ferramentas de agenda. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, discrição e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de administrar múltiplas demandas. Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado. Perfil desejado: Profissional organizada, discreta, ágil, resolutiva e com capacidade de antecipar necessidades da Diretoria.