Secretária

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: Barueri, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação, que tenha facilidade para administrar diferentes demandas, antecipar necessidades e contribuir para a eficiência da rotina executiva. Principais responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e cronogramas, organizando prioridades e assegurando o cumprimento dos prazos. Planejar e organizar reuniões, viagens e eventos corporativos, incluindo reservas, deslocamentos, confirmações e preparação de materiais. Acompanhar demandas e encaminhamentos, realizando interface com diferentes áreas e interlocutores internos e externos. Apoiar o relacionamento com fornecedores, incluindo negociação, acompanhamento de serviços e controle de entregas. Preparar, organizar e atualizar documentos, apresentações, relatórios e informações de apoio à Presidência. Antecipar necessidades, identificar conflitos de agenda e propor soluções para garantir a continuidade das atividades. Assegurar o tratamento de informações e documentos corporativos. Requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência em secretariado executivo ou assessoramento de lideranças. Conhecimento intermediário em Excel, Word e PowerPoint. Domínio de Outlook, Microsoft Teams e ferramentas de calendário. Familiaridade com ferramentas de organização de tarefas e acompanhamento de prazos. Boa redação corporativa e comunicação verbal. Perfil que buscamos Excelente organização, planejamento e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. Habilidade para administrar prioridades e demandas simultâneas. Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes públicos. Autonomia, flexibilidade e capacidade de solucionar problemas.