Secretário Escolar

Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
Senioridade: Auxiliar
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Objetivo do cargo: Organizar e executar as rotinas administrativas da escola, prestar atendimento à comunidade escolar e colaborar com a segurança, o acolhimento e o bem-estar dos alunos nos diferentes momentos da rotina escolar. Principais responsabilidades: Atender alunos, responsáveis, professores, funcionários e visitantes presencialmente, por telefone ou por meios digitais. Organizar matrículas, transferências, históricos escolares, declarações, prontuários e demais documentos da secretaria. Manter atualizados os registros escolares e apoiar a organização de listas, calendários, comunicados e arquivos. Receber e encaminhar solicitações, recados e documentos aos setores responsáveis, preservando a idade das informações. Auxiliar na entrada e na saída dos alunos, orientando o fluxo e ajudando a garantir que sejam entregues às pessoas autorizadas, conforme os procedimentos da escola. Acompanhar os alunos durante o recreio e em outros momentos definidos pela gestão, contribuindo para um ambiente seguro, organizado e respeitoso. Comunicar à coordenação ou à direção ocorrências, atrasos, ausências, acidentes ou situações que exijam atenção. Apoiar a equipe escolar em atividades, eventos e demandas administrativas, conforme orientação da gestão. Zelar pela organização da secretaria e pelo uso adequado dos materiais e equipamentos.