Assistente de Pessoal

Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Santo André, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Objetivo do cargo Atuar na administração e no controle da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo a apuração correta do ponto, o tratamento das inconsistências e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos. Prestar suporte às unidades operacionais, gestores e demais áreas envolvidas, assegurando a qualidade das informações utilizadas para o fechamento da folha de pagamento em uma operação de grande porte e com elevado volume de colaboradores. Principais responsabilidades Realizar a conferência, o tratamento e o fechamento do ponto eletrônico dos colaboradores, observando as políticas internas e a legislação trabalhista vigente. Analisar e tratar inconsistências de marcação, como ausências de registros, horas extras, atrasos, faltas, saídas antecipadas e divergências de jornada. Acompanhar e controlar justificativas de ponto, atestados, declarações e demais documentos que impactem a apuração da jornada. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme as solicitações aprovadas e os procedimentos estabelecidos. Acompanhar prazos de fechamento, identificando pendências e atuando preventivamente para evitar impactos no processamento da folha de pagamento. Atender colaboradores, supervisores, coordenadores e gestores operacionais para esclarecimento de dúvidas e orientação sobre marcações, ajustes e procedimentos de ponto. Realizar contato com as unidades operacionais para solicitar correções, documentos e justificativas necessárias à regularização das inconsistências. Monitorar pendências de ponto e realizar cobranças junto aos responsáveis, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores relacionados à jornada de trabalho, horas extras, absenteísmo e inconsistências de marcação. Apoiar a identificação de desvios recorrentes e oportunidades de melhoria nos processos de controle de jornada. Garantir a organização e a confidencialidade dos registros e documentos relacionados à jornada dos colaboradores. Prestar suporte às atividades gerais do Departamento Pessoal, conforme a necessidade da área. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; desejável graduação em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência anterior em Departamento Pessoal, preferencialmente com foco em administração e tratamento de ponto eletrônico. Conhecimento em apuração de jornada, escalas de trabalho, horas extras, faltas, atrasos e banco de horas. Conhecimento básico da legislação trabalhista aplicada ao controle de jornada. Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel. Desejável experiência com sistemas de ponto eletrônico e integração com sistemas de folha de pagamento. Diferencial: experiência em empresas de facilities, terceirização de serviços ou operações com grande volume de colaboradores distribuídos em diferentes contratos e unidades. Competências comportamentais Organização e atenção aos detalhes Agilidade e senso de prioridade Capacidade analítica Comunicação e relacionamento interpessoal Proatividade e senso de urgência Responsabilidade e confidencialidade Resiliência e trabalho em equipe Local e Jornada Rua João Ribeiro, 583 -Campestre - Santo André Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h 100% presencial Benefícios Vale-Refeição Vale Transporte Assistência Médica Assistência Odontológica Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos Gympass – Convênio com academias Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica Seguro de Vida