Analista Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: Ribeirão Preto, SP
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Preferencialmente para residentes no Estado de São Paulo Sobre a oportunidade Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com forte capacidade de acompanhamento e execução para atuar na gestão das rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento da empresa, garantindo alinhamento, continuidade e qualidade nas entregas junto a membros, parceiros, fornecedores e lideranças. Principais Responsabilidades Organizar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais; Realizar follow-up de demandas, projetos, reuniões e entregas; Apoiar a gestão de agendas, cronogramas, documentos e controles internos; Monitorar atividades em andamento e garantir atualizações constantes; Dar suporte operacional a projetos e eventos presenciais; Atuar na interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço; Organizar documentos, materiais e informações operacionais; Realizar comunicação e relacionamento com membros, convidados e parceiros; Apoiar controles administrativos e financeiros; Auxiliar no acompanhamento de pagamentos, reembolsos e documentação; Contribuir para a melhoria contínua de processos e rotinas da operação. Requisitos Experiência em atividades administrativas, operacionais, atendimento, relacionamento ou áreas correlatas; Excelente organização e capacidade de acompanhamento de processos; Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Comunicação verbal e escrita clara e profissional; Responsabilidade, comprometimento e cumprimento de prazos; Familiaridade com ferramentas digitais e gestão de tarefas; Capacidade de atuação remota com autonomia e organização; Disponibilidade para participação eventual em reuniões e eventos presenciais; Conhecimento em IA. Diferenciais Experiência com comunidades, eventos, programas de membership ou educação executiva; Vivência em operações enxutas e ambientes de crescimento acelerado; Experiência na organização de eventos presenciais; Relacionamento com públicos executivos e empresariais; Atuação em empresas de serviços, consultorias, educação digital ou operações focadas em experiência do cliente.