ANALISTA ADMINISTRATIVO

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: Serra, ES
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos e controle financeiro. Conhecimento em controle orçamentário, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos. Experiência na gestão de fornecedores e contratos de Facilities. Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de relatórios gerenciais. Organização, capacidade analítica, planejamento, boa comunicação e habilidade de negociação. Diferenciais: Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira. Conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs), controle de custos e gestão de SLAs. Experiência em processos de cotação, renegociação contratual e otimização de despesas operacionais. Principais responsabilidades: Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, aditivos e cumprimento das condições contratuais. Realizar conferência de notas fiscais, validação de valores e acompanhamento dos processos de pagamento junto às áreas Financeira e Fiscal. Elaborar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, monitorando despesas, analisando desvios e identificando oportunidades de redução de custos. Administrar contratos e fornecedores de uniformes, limpeza e conservação, alimentação, transporte de colaboradores e controle de pragas. Acompanhar a qualidade dos serviços prestados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço acordados e dos padrões estabelecidos pela empresa. Controlar pedidos, estoque, distribuição e reposição de uniformes e demais materiais sob responsabilidade da área. Monitorar cronogramas de serviços, prazos contratuais, reajustes e vencimentos de pagamentos. Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho financeiro e operacional. Realizar cotações, apoiar negociações comerciais e avaliar propostas de fornecedores em conjunto com as áreas envolvidas. Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Recursos Humanos, visando à melhoria contínua dos processos administrativos. Identificar oportunidades de otimização de recursos, redução de despesas e aumento da eficiência operacional.