Secretária

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Manter a organização e suporte total ao franqueado na parte administrativa e financeira da escola. Auxiliar o franqueado na gestão financeira e administrativa da unidade, a fim de dar o suporte necessário. - Atualizar as informações gerenciais, financeiras e pedagógicas no sistema de gestão da franquia, mantendo os dados atualizados. - Recepcionar e atender o público da escola, pessoalmente e por telefone, para direcioná-los a área solicitada. - Lançar no sistema as faltas de alunos preenchidas pelo professor no relatório de cada aula, a fim de gerar informação de alunos faltantes. - Ligar para alunos faltantes do dia anterior, conforme a orientação de abordagem feita pela Coordenação Pedagógica, com o objetivo de agendar aulas de reposição. - Realizar o agendamento de aulas de alunos de todos os cursos e níveis. - Receber as parcelas de alunos, assim como imprimir e entregar os boletos referente aos cursos e rematrículas. - Na ausência do assessor/ orientador comercial, poderá realizar a apresentação da escola ao cliente, agendando um horário de acordo com a disponibilidade da equipe comercial, para que seja realizado o atendimento adequado. - Realizar os treinamentos oferecidos pela franquia, garantindo a capacitação adequada para a prestação dos serviços realizados. - Realizar o levantamento mensal de estoque de materiais didáticos, solicitando a reposição ou informando o responsável para que seja feita. - Realizar o controle de inadimplência, entrando em contato com os alunos e/ou pais que possuem valores em aberto na escola. - Acompanhar o trabalho da equipe de limpeza, garantindo que a escola esteja sempre limpa e organizada.