Assistente Administrativo Financeiro

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Fortaleza, CE
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Assistente Administrativo Financeiro O Bourbon Fortaleza Hotel está em busca de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e atento(a) aos detalhes para integrar nossa equipe financeira. O Estágio terá o foco em Faturamento e Cobrança no ramo de Hotelaria apoiará a rotina financeira do hotel realizando o faturamento via ERP com emissão de notas e boletos, considerando os prazos estipulados nos contratos dos clientes, garantindo a saúde do fluxo de caixa e o controle de contas a receber. Se você é apaixonado(a) por hospitalidade, possui excelente atenção aos detalhes e habilidades de organização, essa é a oportunidade perfeita para você! Responsabilidades: - Preparar relatórios diários, semanais e mensais; - Posição financeira diária, resumo contas a pagar, contar a receber, caixa, pagamentos relevantes e demais relatórios; - Conferir e emitir os relatórios de fechamentos, entregue aos sócios, dentro do prazo estabelecido; - Tirar extratos de contas correntes/ contas aplicações; - Atender demandas de instituições financeiras, envio de documentos, preenchimento de formulários que se faz necessário; - Fazer conciliações pertinentes a área , organizar e conferir dos caixas da área; - Solicitar às instituições financeiras cotações para captação e aplicação de recursos; - Solicitar às instituições financeiras cotações para necessidade de antecipação de cartões; - Acompanhar e realizar alguns pagamentos, das aplicações e demais demandas referentes aos sócios que se fizer necessário; - Atualizar as procurações financeiras, de contratos e trabalhistas de toda a rede - validação junto ao jurídico do corporativo; - Acompanhar e conferir os acessos aos usuários de bancos (operadores e procuradores), sempre em conjunto com a gerência financeira; - Orientar como proceder, do preenchimento da formalização, controle de saldos e acordos de permutas; - Acompanhar os rateios e cobranças aos hotéis; - Acompanhar as faturas e gastos dos cartões corporativos (sócios e diretores); - Acompanhar o processo de marcas registradas e em andamento, e arquivar os processos quando encerrados (rede); - Cotar os seguros patrimoniais , Rc e frota (rede); - Organizar e emitir a guias e demais despesas referentes a documentação de veículos (frota da rede); - Acompanhar e monitorar as senhas de acesso; - Cumprir e fazer cumprir as normas, processos e políticas da empresa; - Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, dos materiais, uso adequado dos equipamentos e do sigilo das informações; - Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa. Requisitos: - Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes; - Capacidade de trabalhar em equipe e seguir as orientações do supervisor; - Domínio no pacote office Condições: - Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa; - Ambiente de trabalho agradável e colaborativo; - Treinamentos e capacitações regulares para aprimoramento das habilidades profissionais. Benefícios: Vale alimentação, Seguro de Vida, VT, Plano Odontológico por adesão, Cesta Básica, Cesta Aniversário CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ: - Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias); - Folga no dia do aniversário; - Festas temáticas; - Confraternização especial em datas comemorativas; - Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental; - Cesta de Natal. Se você busca uma carreira na área hoteleira, está comprometido(a) em oferecer um serviço excepcional e gostaria de fazer parte de uma equipe dinâmica e acolhedora, nos envie o seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você!