Agente de Portaria

Área e especialização profissional: Segurança - Portaria Industrial, Comercial, Residêncial
Senioridade: Operacional
Lugar de trabalho: Jandira, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
1. Objetivo do serviço Executar atividades de controle e monitoramento do acesso de pessoas, veículos e materiais às dependências da unidade industrial, conforme os procedimentos internos, as normas de segurança e as orientações estabelecidas pela contratante, contribuindo para a organização do fluxo de entrada e saída, a proteção das instalações e a continuidade das atividades operacionais. 1.1. Escala de Trabalho 12 x 36 - Diurno - 01 (uma) vaga | Noturno - 01 (uma) vaga 2. Atividades e responsabilidades Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e demais pessoas autorizadas, conforme os procedimentos definidos pela indústria. Realizar a identificação e o registro dos visitantes e prestadores de serviços, incluindo a conferência de documentos e o contato com o setor responsável pela autorização de acesso, quando aplicável. Efetuar o controle de entrada e saída de veículos, observando as regras internas para veículos de colaboradores, visitantes, fornecedores, transportadoras e prestadores de serviços. Registrar informações pertinentes à movimentação de veículos, cargas, materiais e equipamentos, conforme os controles e as autorizações estabelecidos pela contratante. Conferir autorizações de acesso, agendamentos, ordens de serviço e demais documentos necessários à liberação de pessoas e veículos, dentro dos limites de sua atribuição. Orientar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços quanto aos procedimentos de entrada, circulação, identificação e direcionamento às áreas autorizadas. Comunicar ao responsável interno qualquer tentativa de acesso sem autorização, divergência documental, irregularidade identificada ou situação incompatível com os procedimentos estabelecidos. Realizar registros em sistema, planilhas, formulários ou livros de controle, mantendo as informações atualizadas e disponíveis para consulta pelos responsáveis autorizados. Controlar a entrega e a devolução de crachás, cartões, etiquetas, chaves ou outros dispositivos de identificação e acesso, quando previsto nos procedimentos da unidade. Orientar os usuários quanto ao cumprimento das regras de circulação e acesso às dependências industriais, incluindo o uso de equipamentos de proteção individual (EPIs), quando exigido para ingresso em determinadas áreas. Comunicar à supervisão ou ao setor responsável a identificação de situações que possam comprometer a segurança, a organização do acesso ou o cumprimento das normas internas. Manter comunicação com a portaria, recepção, expedição, logística, recursos humanos, segurança do trabalho e demais setores envolvidos no fluxo de pessoas e veículos, conforme a rotina operacional. Zelar pela organização e conservação do posto de trabalho, bem como pela correta utilização dos equipamentos e materiais disponibilizados para a execução do serviço. Registrar ocorrências, alterações de rotina, pendências e orientações recebidas durante o turno, assegurando a adequada passagem de serviço. Cumprir os procedimentos operacionais, as normas de conduta, as regras de confidencialidade e as orientações de segurança estabelecidas para o posto. 3. Procedimentos operacionais O serviço deverá ser executado de acordo com as normas internas da unidade industrial, os fluxos de autorização de acesso e as orientações formalizadas pela contratante. Situações que ultrapassem a competência do controlador de acesso deverão ser encaminhadas à supervisão ou ao responsável designado pela indústria. 4. Benefícios Possuí restaurante no local, VT, Cesta Básica, Prêmio Assiduidade