Assistente Executivo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Pinhais, PR
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Somos o Maior Preparatório de Intercâmbios do Brasil – como um cursinho pré-vestibular para o “vestibular americano” e intercâmbios. Revolucionamos o acesso à educação internacional, ensinando jovens a estudar fora com bolsas e sem pagar por agências. Já tivemos mais de 3.000 aprovações em universidades e intercâmbios pelo mundo, com bolsas de até 100%! Somos uma empresa jovem, em crescimento exponencial, que valoriza autonomia, desenvolvimento e melhoria contínua. SOBRE A VAGA Buscamos uma pessoa organizada, proativa e responsável para apoiar a liderança executiva e garantir o bom funcionamento do escritório. Esperamos alguém que vá além da execução: que antecipe necessidades, resolva problemas e acompanhe cada demanda até sua conclusão, com autonomia, discrição e atenção aos detalhes. DIFERENCIAIS DA POSIÇÃO Atuação próxima à liderança executiva. Autonomia para organizar rotinas e solucionar problemas. Participação na melhoria de processos e operações. Contato com diferentes áreas, fornecedores e projetos internos. Oportunidade de desenvolvimento em uma empresa em expansão. SEU DIA TÍPICO DE TRABALHO INCLUIRÁ: Organizar agendas, compromissos, reuniões, documentos e viagens da liderança. Coordenar agendamentos e demandas administrativas pessoais e profissionais. Acompanhar pendências, prazos e responsáveis até a conclusão das tarefas. Gerenciar compras, estoque, manutenção, limpeza e fornecedores do escritório. Organizar salas, auditório, materiais e estrutura para reuniões e treinamentos. Planejar e apoiar eventos internos, celebrações e ações de endomarketing. Apoiar o onboarding e receber colaboradores, visitantes, parceiros e fornecedores. Organizar documentos, comprovantes, solicitações e rotinas administrativas. Antecipar necessidades, solucionar imprevistos e propor melhorias operacionais. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES O que você precisa ter: Experiência em funções administrativas, secretariado, assistência executiva ou operações. Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas. Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade com ferramentas digitais, agendas, planilhas e documentos. Capacidade de acompanhar prazos, fornecedores e tarefas até a conclusão. Discrição no tratamento de informações confidenciais. Agilidade para priorizar demandas e resolver problemas. Diferenciais: Experiência como assistente executiva ou suporte direto à liderança. Vivência com eventos corporativos e operações de escritório. Conhecimento em ClickUp e Google Workspace. Experiência com compras, estoque, fornecedores e organização de viagens. Familiaridade com inteligência artificial e automação. Experiência em empresas em crescimento acelerado. INFORMAÇÕES ADICIONAIS ?? Contratação: PJ | R$ 3.500,00 fixos. ?? Modelo de trabalho: Híbrido 4x1 (4 dias presenciais e 1 remoto por semana), em Curitiba – PR. BENEFÍCIOS ?? Aprendizado contínuo: cursos, trilhas formativas e treinamentos internos. ?? Curso completo de inglês: plataforma liberada, aulas ao vivo e cronograma personalizado. ?? Plataforma TDS: +500h de aulas e conteúdos sobre intercâmbio, graduação e carreiras internacionais. Descontos para familiares e indicados. ?? Reconhecimento por tempo de casa: premiações em 3 meses, 6 meses, 1 ano, 2 anos e 3+ anos. ?? Clube do Livro: 1 livro por mês + roda de conversa. ?? Saúde e bem-estar: Wellhub (Gympass) e Conexa (psicólogo e nutricionista online). ?? Day off de aniversário. ?? Recesso remunerado e recesso coletivo no fim do ano. ? Horários flexíveis. ?? Snacks e frutas no escritório. ?? Auxílio-transporte (Cartão Caju): R$ 400,00. ?? Descontos em farmácias e exames na rede Dasa. Nossas vagas estão abertas para todas as pessoas, valorizando a diversidade e a inclusão. Queremos te conhecer! Candidate-se! ??