Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Auxiliar
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Sobre a posição Buscamos um(a) profissional para atuar de forma ampla nas rotinas administrativas e financeiras da empresa, com flexibilidade para apoiar diferentes processos conforme a necessidade do negócio. É uma posição indicada para quem gosta de variedade, aprende rápido, é organizado(a), atento(a) aos detalhes e tem interesse em compreender os processos da empresa como um todo. Buscamos alguém que tenha iniciativa para identificar problemas e inconsistências, responsabilidade para tratar informações com precisão e disposição para aprender e assumir novas responsabilidades. Principais atividades Rotinas administrativas e financeiras Executar rotinas administrativas e financeiras do dia a dia, com organização, precisão e cumprimento de prazos; Registrar, conferir e conciliar lançamentos, documentos e informações financeiras; Acompanhar vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências, mantendo os controles atualizados; Apoiar rotinas de fechamento e controles periódicos; Emitir documentos, relatórios e demonstrativos de apoio à gestão; Controlar as necessidades de compra de material de escritório e de limpeza. Cadastro, faturamento e controles Analisar cadastros e histórico de clientes, incluindo consultas a bureaus de crédito, conferência de documentação e referências, conforme os critérios definidos pela empresa; Manter inventário, cadastros de produtos, clientes e fornecedores atualizados; Emitir notas fiscais e etiquetas de envio; Tratar divergências, cancelamentos e estornos; Manter arquivos e controles organizados, garantindo a confiabilidade das informações. Suporte e análise Dar suporte a clientes, fornecedores e demais áreas internas, esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de pendências; Analisar dados e informações, identificando inconsistências, desvios e oportunidades de melhoria; Investigar divergências e buscar sua resolução junto às áreas envolvidas; Apoiar a gestão com informações e análises para tomada de decisão; Identificar oportunidades de melhoria e, quando aplicável, propor e apoiar a implementação de melhorias em processos e controles. Atuação multifuncional Apoiar diferentes áreas e processos administrativos conforme a necessidade do negócio; Assumir novas atividades e responsabilidades à medida que adquirir conhecimento sobre os processos da empresa. Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras; Excel em nível intermediário, com domínio de filtros, classificação, fórmulas, SOMASES, CONT.SES, PROCV/PROCX e, preferencialmente, tabelas dinâmicas; Familiaridade com sistemas de gestão (ERP); Noções de rotinas fiscais, financeiras e faturamento; Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes. Diferenciais Experiência em empresas de pequeno ou médio porte, com atuação multifuncional; Experiência com e-commerce;