Analista De Departamento Pessoal

Missão do Cargo: Executar e acompanhar os processos de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento, atuando como ponto de contato entre colaboradores, gestores, contabilidade e fornecedores. Apoiar a gestão de contratos e o monitoramento documental de terceiros, contribuindo para o cumprimento de prazos, a qualidade das informações, a redução de riscos e uma experiência positiva para os colaboradores. Disponibilidade para atuar em contrato temporário, com duração aproximada de 7 meses, para cobertura de licença-maternidade. Atividades e Responsabilidades: Departamento pessoal e folha de pagamento Conduzir as rotinas admissionais, movimentações cadastrais, férias, afastamentos e desligamentos, organizando e conferindo a documentação necessária. Acompanhar os registros de ponto e realizar o fechamento mensal, analisando inconsistências, horas extras, faltas e banco de horas com os gestores. Consolidar, conferir e encaminhar à contabilidade ou ao parceiro de folha os eventos mensais, incluindo admissões, desligamentos, férias, adicionais, descontos e benefícios. Conferir os demonstrativos da folha, cálculos de férias, rescisões e encargos, identificando divergências e acompanhando os ajustes com a contabilidade antes da aprovação e do pagamento. Manter contato recorrente com a contabilidade para esclarecer dúvidas, acompanhar obrigações de administração de pessoal e cumprir o calendário de fechamento. Disponibilizar informações às áreas Financeira e Contábil, apoiando pagamentos, conciliações e a correta alocação dos custos de pessoal. Controlar exames ocupacionais e vencimentos em interface com clínicas e profissionais de saúde e segurança do trabalho. Organizar arquivos, cadastros e assinaturas digitais, preservando a confidencialidade e a integridade dos dados dos colaboradores. Administração de benefícios Administrar vale-refeição, assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida, conforme as políticas da empresa. Realizar inclusões, exclusões e alterações de titulares e dependentes, conferindo elegibilidade, pedidos, descontos e prazos de disponibilização. Conferir faturas e movimentações, acompanhar divergências com fornecedores e encaminhar as informações para folha e pagamento. Atender colaboradores e gestores sobre benefícios, folha, ponto e demais rotinas de departamento pessoal; acompanhar a qualidade dos serviços das operadoras e fornecedores. Gestão de contratos e de terceiros Atuar com prestadores e gestores internos no recebimento, conferência e atualização da documentação exigida para contratação e acompanhamento de terceiros. Conferir notas fiscais mensais quanto à aderência aos contratos, medições e documentação de suporte, encaminhando divergências às áreas responsáveis pela validação fiscal e aprovação. Registrar solicitações de retenção de valores decorrentes de não conformidades, acompanhar a aprovação do gestor e fornecer informações para execução pela área responsável no sistema corporativo. Requisitos técnicos Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, férias, admissões, desligamentos, benefícios e encargos da folha de pagamento; Familiaridade com obrigações trabalhistas e sistemas de administração de pessoal, como o eSocial; Conhecimento intermediário em Excel e experiência com sistemas de RH, folha de pagamento e gestão documental; Experiência com monitoramento e controle de documentação de terceiros; Conhecimento em SAP e portais de atendimento será considerado um diferencial. Benefícios: -. Assistência odontológica -. Assistência médica -. Seguro de Vida -. Vale-refeição