Secretário Bilíngue

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Senioridade: Especialista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
SECRETÁRIA BILÍNGUE ?? Pinheiros – São Paulo/SP Sobre a Oportunidade: Estamos conduzindo um processo seletivo sigiloso para a contratação de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em modelo presencial na região de Pinheiros/SP. Buscamos uma profissional proativa, altamente organizada, discreta e com forte capacidade de comunicação interpessoal e fluência em inglês para prestar suporte direto à alta diretoria. Responsabilidades: Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e elaboração de atas. Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e comunicação fluida com clientes, fornecedores e executivos. Redigir, revisar e traduzir e-mails, correspondências, apresentações e documentos em português e inglês. Atuar como ponto de contato direto entre a diretoria, equipes internas, clientes e parceiros internacionais. Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, contratos e relatórios administrativos. Controlar despesas de viagens, reembolsos, pagamentos e prestação de contas. Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões executivas. Acompanhar prazos, solicitações e pendências administrativas da diretoria, garantindo a total confidencialidade das informações corporativas. Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas internacionais e atividades institucionais. Requisitos & Competências Técnicas: Ensino superior completo; Inglês fluente ou avançado, com domínio da comunicação oral e escrita; Experiência anterior como secretária executiva, secretária bilíngue ou assistente executiva no suporte à diretoria e atendimento a executivos; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e ferramentas de videoconferência; Experiência com atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas; Habilidade com sistemas de telefonia, controle de acesso e ferramentas de comunicação corporativa; Organização e gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos executivos; Conhecimento em organização de viagens corporativas, reservas e prestação de contas; Disponibilidade para apoiar agendas e viagens corporativas, quando necessário. Competências Comportamentais: Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, planejamento e atenção aos detalhes. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria. Cordialidade, postura profissional e foco na experiência do cliente. Senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas. Responsabilidade, pontualidade e comprometimento. Flexibilidade, adaptabilidade e facilidade para trabalhar em equipe. Remuneração e Benefícios: Salário: Compatível com o mercado (analisado conforme a pretensão salarial e senioridade do candidato) Vale-Alimentação Alelo: R$ 209,00/mês Vale-Refeição Alelo: R$ 35,00/dia trabalhado Assistência Médica Amil: Com coparticipação (opcional) Assistência Odontológica BBDental: Sem coparticipação (opcional) Vale-Transporte: Conforme legislação (desconto de 6%) Conexa: Telepsicologia e nutricionista Wellhub (Gympass) Seguro de Vida em Grupo + PLR Diferencial da posição: Atuação direta no suporte à Alta Diretoria e parceiros internacionais, combinando gestão de agendas complexas, viagens corporativas e comunicação bilíngue fluida, ideal para profissionais que buscam alta visibilidade corporativa e excelência executiva. Processo conduzido com total sigilo. Nenhum valor é cobrado dos candidatos. ?? NÃO COBRAMOS NENHUM VALOR DE CANDIDATOS.