Supervisor Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Supervisor
Lugar de trabalho: Juiz de Fora, MG
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos em busca de profissionais para atuar como Supervisor (a) Administrativo em uma empresa referência na produção personalizada de medicamentos, cosméticos e suplementos, com infraestrutura moderna e foco em atendimento humanizado. Se você gosta de desafios, busca um ambiente dinâmico e quer contribuir com seu talento para garantir a excelência nos processos, essa oportunidade pode ser para você! Suas principais atividades incluirão: Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da loja, reportando-se diretamente às sócias. Realizar o controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e de cartões, cobranças e envio de documentos à contabilidade. Coordenar a equipe de atendimento presencial e via WhatsApp, distribuindo tarefas e organizando escalas. Monitorar metas, qualidade do atendimento, tempo de resposta e conversão de orçamentos em vendas. Treinar novos colaboradores, acompanhar o desempenho da equipe e atuar na resolução de reclamações. Realizar rotinas de departamento pessoal, incluindo controle de ponto, conferência da folha de pagamento, férias, admissões, desligamentos e exames ocupacionais. Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, alvarás, licenças e documentação sanitária, em conjunto com o farmacêutico responsável técnico, quando aplicável. Gerenciar compras e suprimentos, realizando cotações, controlando materiais de uso e consumo e acompanhando as necessidades de abastecimento. Acompanhar a manutenção, a infraestrutura e a organização do ponto de venda. Prestar suporte às ações de marketing e às iniciativas de divulgação e relacionamento com clientes. Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores financeiros, administrativos e comerciais. Organizar e controlar amostras, visitas e atividades de relacionamento comercial. Identificar problemas operacionais, propor melhorias e antecipar demandas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos. Atuar com autonomia na gestão da loja, mantendo as sócias informadas sobre resultados, indicadores e necessidades operacionais. Para isso, é importante que você tenha: Requisitos obrigatórios: Ensino médio completo; Conhecimento em pacote office; Mínimo 3 anos em comércio/atendimento ao público, com vivência em liderança de equipe e rotinas financeiras/administrativas. Requisitos desejáveis: Desejável superior (completo ou cursando): Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas afins; Desejável experiência em farmácia de manipulação ou drogaria (rotina de balcão, orçamentos, atendimento via WhatsApp). Excel intermediário e familiaridade com sistemas de gestão (ERP de farmácia é um diferencial) O que esperamos de você: Proatividade, iniciativa e responsabilidade. Comunicação clara e cordial com clientes, prescritores e equipe. Organização, planejamento e disciplina com prazos e números. Liderança próxima, com capacidade de orientar, cobrar e dar feedbacks. Foco no cliente e na qualidade do atendimento. Ética e discrição no tratamento de dados financeiros e de pacientes, conforme a LGPD. Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar demandas simultâneas. Autonomia na tomada de decisões e resolução de problemas. Perfil analítico, atenção aos detalhes e facilidade com indicadores e relatórios. Flexibilidade e equilíbrio emocional para lidar com conflitos e pressão. Capacidade de engajar a equipe e estimular o alcance de metas. Comprometimento com resultados, processos e melhoria contínua. Informações adicionais: Modelo de trabalho: Presencial. Local: Juiz de Fora - MG. Benefícios: Comissionamento por metas, plano de saúde e vale transporte. Salário: Pretensão salarial Jornada de Trabalho: Segunda a sexta: 9h–18h (1h de intervalo) e sábado: 9h–12h – 43h semanais. Se você se identificou com esta oportunidade e deseja crescer junto com uma empresa sólida e inovadora, candidate-se!