Analista Administrativo de Vendas

Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda Interna
Senioridade: Analista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Empresa com atuação B2B no mercado de ingredientes e soluções para a indústria, estruturada em representação comercial e fornecimento de ingredientes para diferentes aplicações, atendendo segmentos como cárneos, lácteos, panificação e confeitaria, chocolates, bebidas, suplementos nutricionais e pet food. Atua em parceria com fabricantes nacionais e importadores, oferecendo atendimento personalizado e suporte nas etapas de homologação e fornecimento. Recentemente, ampliou seu modelo de atuação para uma frente industrial, reforçando um momento de evolução e expansão do negócio. O Analista de Administração de Vendas será responsável pela sustentação operacional da área Comercial, acompanhando pedidos, amostras, homologações, faturamento, entregas e relacionamento com clientes e representadas. Atuará como elo entre equipe comercial, clientes, parceiros e processos internos, garantindo o acompanhamento das demandas, evitando atrasos, falhas operacionais e inconsistências de informações. Será responsável por formalizar e acompanhar pedidos, controlar amostras, acompanhar cadastros e homologações, monitorar entregas, apoiar ocorrências logísticas, atualizar informações no Sistema SV e manter contato com clientes, vendedores, fornecedores e representadas. Também deverá acompanhar pendências até sua conclusão, identificar riscos antecipadamente e apoiar melhorias nos controles internos. Busca-se profissional com disciplina operacional, organização, autonomia e capacidade de administrar múltiplas demandas. O perfil combina orientação a processos e controles, comunicação clara, bom relacionamento e postura proativa. O DISC definido para a posição é predominantemente SC, com presença de I, favorecendo consistência, organização, cooperação, comunicação e orientação a processos. Requisitos e Qualificações Ensino médio completo. Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, comerciais ou de suporte a vendas. Experiência com atendimento ao cliente. Familiaridade com sistemas de gestão ou CRM. Disponibilidade para utilização e atualização do Sistema SV. Excel intermediário e domínio do Pacote Office. Conhecimentos em processos comerciais, controle de documentos, pedidos e gestão de informações. Organização para atuar com múltiplas demandas, prazos e pendências. Desejável Experiência em empresas de representação comercial. Vivência em distribuidoras ou indústrias. Experiência em operações B2B. Conhecimento básico de documentos fiscais. Experiência em suporte comercial ou Administração de Vendas. Atividades Formalizar pedidos comerciais junto às representadas e parceiros. Acompanhar alterações, ajustes e andamento dos pedidos até a conclusão. Solicitar, controlar e rastrear o envio de amostras. Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente. Atender clientes, direcionar demandas e acompanhar solicitações. Apoiar a equipe comercial na resolução de pendências e envio de documentos, notas fiscais, boletos e demais informações. Acompanhar cadastros, documentações, homologações e renovações. Controlar RNCs e acompanhar suas tratativas. Atualizar o Sistema SV e os controles da área, garantindo qualidade e confiabilidade das informações. Monitorar entregas e realizar interface com transportadoras. Conduzir tratativas de atrasos, divergências e ocorrências logísticas, mantendo o cliente informado. Manter contato com fornecedores e representadas para obtenção de autorizações e informações comerciais. Atualizar informações de estoque, disponibilidade de produtos e condições comerciais. Apoiar melhorias nos processos, controles internos e fluxos de informação. Benefícios Auxílio Refeição: R$ 620,00 mensais Auxílio Transporte Wellhub Conexa: atendimento psicológico e nutricional on-line.