Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Petrópolis, RJ
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA ÁREA DE SUPRIMENTOS Responsável por realizar as atividades de movimentação de estoque, que abrange o recebimento, entrada, organização e guarda das órteses, próteses e materiais especiais (OPME), bem como executar a operação de cotação, dispensação e devolução de produtos e atendimento ao cliente interno. ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS Prezar pelo cumprimento das Normas e Políticas da ACSC na condução das negociações; Realizar as cotações dos OPME, dentro das melhores condições de preço, visando evitar perdas financeiras para a ACSC, mantendo registros on-line de performance no diretório da área, seguindo as regras de cada operadora e de negociação comercial da ACSC; Monitorar e cobrar entrega dos materiais solicitados para cirurgias eletivas; Garantir a conferência dos itens recebidos, solucionando possíveis divergências junto ao fornecedor; Realizar a correta guarda mediante identificação dos materiais; Garantir a limpeza, organização e identificação do estoque; Manter a guarda e a organização de documentos referentes a operação de movimentação de materiais para cirurgias; Acompanhar e registrar diariamente a temperatura e umidade ambiente; Controlar a validade dos produtos e dos registros ANVISA, conforme orientação da liderança; Garantir que não ocorram movimentações inadequadas de OPME em sistema, buscar correção em caso de ocorrência e reportar à liderança; Enviar o OPME para cirurgia mediante baixa do produto no consumo do paciente em sistema, quando do estoque, e com as devidas identificações, quando eletivo; Garantir que todo consumo de OPME seja registrado no gasto de sala do paciente; Realizar as devoluções dos produtos não utilizados do consumo do paciente, bem como devoluções ao fornecedor, mediante registro em sistema, quando cabível; Garantir o correto controle de estoque, mediante corretas movimentações sistêmicas, assim como a reposição do mesmo; Atender aos fornecedores para realização de contagem de estoque de material consignado, recepção de material de reposição e para resolução de problemas de faturamento; Apontar à liderança problemas relacionados à fornecedor; Executar contagens rotativas de estoque, registrar divergências, buscar soluções e reportar à liderança; Solicitar cadastro do produto junto ao service desk e garantir que todos os produtos sejam corretamente identificados; Solicitar faturamento dos OPMEs consignados após confirmação de consumo; Controlar o recebimento das notas fiscais de fatura e fechar o consumo do paciente, através da entrada do documento no sistema; Acompanhar a autorização dos OPMEs em pós-autorização; Sanar pendências de movimentação de materiais em sistema que impeçam a consolidação do estoque; Controlar documentos referentes a homologação de fornecedores. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS: Com facilidade em sistemas e rotinas administrativas  Conhecimento em Excel Boa Comunicação Organização Desejável estar cursando Ensino Superior