Analista Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: Maringá, PR
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Quem somos | Renovatio Projeto A Renovatio é uma organização sem fins lucrativos que atua para levar saúde visual a quem mais precisa, enfrentando o cenário excludente do acesso à visão. Por meio de consultas oftalmológicas e da doação de óculos de grau, promovemos inclusão, dignidade e novas oportunidades para pessoas em situação de vulnerabilidade social. Com consultórios móveis itinerantes, levamos tecnologia oftalmológica de ponta a regiões de difícil acesso, incluindo comunidades carentes, escolas públicas, vilas do interior e locais isolados em todo o país. Esse trabalho já ultrapassou fronteiras e, em 2025, alcançamos a marca de mais de 500 mil atendimentos, reforçando nosso compromisso com impacto social real e sustentável. Nossa atuação é movida por propósito, colaboração e cuidado com as pessoas. Aqui, cada profissional contribui para ampliar o alcance da saúde visual e transformar realidades. Analista Administrativo - Passagens e Hospedagens Responsabilidades: . Receber e analisar as solicitações de viagens encaminhadas pelas lideranças e áreas responsáveis; . Realizar pesquisas, cotações e comparativos de preços de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte; . Efetuar a compra de passagens para colaboradores, médicos, lideranças e equipes de campo; . Realizar reservas de hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem, considerando localização, segurança, estrutura, disponibilidade e custo-benefício; . Negociar tarifas, condições de pagamento e benefícios com hotéis, agências de viagens e fornecedores; . Emitir, conferir e encaminhar passagens, vouchers, comprovantes de hospedagem e orientações de viagem aos respectivos viajantes; . Conferir atentamente nomes, documentos, datas, horários, destinos e demais informações antes da emissão das reservas; . Organizar os deslocamentos de acordo com os cronogramas das ações, escalas das equipes e agendas dos profissionais; . Solicitar e acompanhar autorizações internas para a realização das compras e reservas; . Realizar alterações, remarcações, cancelamentos e solicitações de reembolso de passagens e hospedagens, quando necessário; . Prestar suporte aos colaboradores e médicos antes, durante e após as viagens, auxiliando na resolução de imprevistos relacionados a voos, ônibus, hospedagens e deslocamentos; . Manter atualizados os controles de viagens, incluindo informações sobre passageiros, destinos, períodos, valores, centros de custo e status das solicitações; . Monitorar os custos com viagens e buscar alternativas que promovam economia, sem comprometer a segurança e a qualidade dos serviços; . Controlar créditos, reembolsos, multas, taxas de cancelamento e valores disponíveis junto às companhias aéreas, rodoviárias, hotéis e agências; . Realizar a conferência de notas fiscais, faturas, boletos e comprovantes relacionados às viagens; . Encaminhar documentos para pagamento e apoiar o setor financeiro nos processos de prestação de contas e conciliação de despesas; . Manter contato frequente com líderes de campo, gestores, médicos, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação; . Elaborar relatórios e indicadores relacionados a quantidade de viagens, custos, economias obtidas, cancelamentos e utilização dos fornecedores; . Manter organizados os documentos, comprovantes, contratos, cadastros e registros relacionados às viagens corporativas; . Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, hospedagens, despesas e prestação de contas; . Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, fluxos e orientações referentes às viagens corporativas; . Atuar preventivamente na identificação de conflitos de agenda, divergências nas solicitações e riscos de indisponibilidade de transporte ou hospedagem; . Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade da empresa. Instruções adicionais: Vaga CLT. Trabalho 100% Presencial. Horário Comercial. Benefícios: -. Dayoff -. Plano de saúde -. Totalpass -. Vale-alimentaç