Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Recepção
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Tubarão, SC
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Se você tem perfil organizado, proativo, responsável e gosta de aprender, essa oportunidade pode ser para você! Responsabilidades: -Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais; -Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades; -Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso; -Controlar estoque de materiais de uso e consumo; -Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações; -Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos; -Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.); -Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local; -Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; -Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos; -Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais; -Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa; -Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa; -Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade; -Realizar conferência de informações e documentos; -Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos; -Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia; -Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos. Qualificações: -Experiência anterior na área administrativa e compras; -Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office; -Boa organização e atenção aos detalhes; -Boa comunicação oral e escrita; -Capacidade de negociação; -Capacidade de organização de documentos e informações; -Proatividade e senso de responsabilidade; -Facilidade para trabalhar em equipe; -Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente. Desejáveis: -Ensino superior ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; -Conhecimento em sistemas ERP e/ou CRM; -Experiência com compras de peças e materiais diversos; -Experiência com emissão de notas fiscais e documentos administrativos; -Conhecimento em rotinas comerciais, financeiras ou de DP.