Assistente Comercial Interno - Importadora

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Niterói, RJ
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Local: Niterói/RJ - Centro - Modelo de trabalho: 100% presencial Salário R$ 3000,00 ?? Vale Refeição / Alimentação: R$ 34,00 por dia útil (no Cartão Swile). ?? Mobilidade / Transporte: Auxílio Mobilidade no Cartão Swile (sem desconto legal de 6%, apenas taxa simbólica de R$ 1,00). ?? Plano de Saúde e Odontológico: SulAmérica 100% custeado pela empresa (sem mensalidade e sem coparticipação para o titular; com opção de inclusão de dependentes). ?? Day Off: Folga no dia do seu aniversário. ??? Wellhub (Gympass): Acesso a academias e plataformas de bem-estar. ?? Verba Cultural: Crédito mensal de R$ 15,00 voltado para atividades de lazer/cultura. ?? Plano de Cargos e Salários: Estrutura clara de evolução profissional baseada em pontuação. Horário: Segunda a quinta: 08h às 17h - Sexta-feira: 07h30 às 16h30 Estamos buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional ao time comercial, contribuindo diretamente para a organização do processo de vendas e para a agilidade no atendimento aos clientes. A posição terá papel importante na interface entre vendas, área técnica, oficina, logística e financeiro, garantindo que propostas, informações, documentos e demandas comerciais sejam acompanhados de forma organizada e dentro dos prazos. É uma oportunidade para quem possui perfil organizado, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para lidar com múltiplas demandas. Principais responsabilidades Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos; Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar o andamento das negociações; Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências; Alimentar e atualizar o CRM e planilhas de controle comercial; Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno; Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas; Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos; Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências; Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes; Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes. Requisitos Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia ou áreas relacionadas; Experiência em rotinas comerciais e/ou administrativas; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário; Facilidade para utilização de sistemas e CRM; Boa comunicação escrita e verbal; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente. Será considerado diferencial Experiência em empresas do segmento industrial; Vivência com vendas B2B; Experiência com locação de equipamentos; Conhecimento de equipamentos, ferramentas técnicas ou serviços industriais; Experiência com elaboração de propostas comerciais e acompanhamento de pedidos/contratos. Perfil profissional Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que consiga administrar diferentes demandas sem perder o controle de prazos e informações. É importante ter facilidade para trabalhar em equipe, capacidade de comunicação com diferentes áreas e postura profissional para acompanhar as demandas até sua conclusão.