Analista de Eventos

Área e especialização profissional: Cultura, Lazer, Entretenimento - Entretenimento
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Venha fazer parte do nosso time! Uma empresa feita de PESSOAS e, por isso recebeu pelo 8º ano consecutivo o selo Great Place to Work, e pela 2º vez recebeu o selo Great People Mental Health, que reforça o posicionamento de cuidado e olhar para com a pessoas. Quem somos? Somos motivados por transformação, conectados com o cliente, aplicamos diariamente nosso espírito inovador, de colaboração e de pertencimento a essa Entidade que tem como propósito ser a melhor solução para qualquer negocio. O Sindilojas Porto Alegre é o representante legal dos comerciantes na Capital e Alvorada, hoje responsável por mais de 20 mil empresas. Além de atuar como representante do setor lojista, o Sindilojas POA desenvolve ações visando o crescimento e a qualidade de vida das empresas e seus colaboradores SUA MISSÃO É: Planejar, organizar e acompanhar a execução dos eventos institucionais, comerciais e associativos do Sindilojas, garantindo qualidade técnica, eficiência operacional, controle de custos e cumprimento de prazos, contribuindo para a geração de valor aos associados, fortalecimento institucional e sustentabilidade financeira da área. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Planejar e organizar os eventos junto com a gestão, cronograma, recursos e necessidades operacionais, para garantir a execução eficiente e alinhada aos objetivos institucionais e comerciais: Conduzir a execução dos eventos conforme demandas, coordenando fornecedores, parceiros, equipes internas e prestadores de serviço, para assegurar a entrega conforme planejamento aprovado; Acompanhar cronogramas detalhados de eventos, antecipando riscos, ajustando prazos e priorizando atividades, para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas; Apoiar a gestão operacional de fornecedores e contratos de eventos, solicitando orçamentos, negociando condições dentro das diretrizes definidas e acompanhando entregas, para assegurar custo-benefício e aderência ao orçamento; Acompanhar o orçamento dos eventos, controlando custos, despesas e recursos previstos, para garantir a sustentabilidade financeira e apoiar a tomada de decisão da liderança da área; Atuar junto às áreas internas, alinhando demandas com Marketing, Comercial, Financeiro, Administrativo e Diretoria, para assegurar integração e coerência nas entregas; Atuar em eventos de maior porte e complexidade institucional, como feiras, encontros estratégicos, eventos corporativos e ações de relacionamento; Analisar resultados dos eventos realizados, consolidando indicadores, avaliações de participantes e relatórios pós-evento, para apoiar melhorias contínuas e decisões futuras da área. Propor melhorias nos processos da área de Eventos, sugerindo ajustes operacionais, padronizações e boas práticas, para aumentar eficiência, previsibilidade e qualidade das entregas; Apoiar a definição de padrões, fluxos e metodologias da área de Eventos, contribuindo para a estruturação da área como unidade própria dentro do Sindilojas; Atuar como referência técnica para os Assistentes de Eventos, orientando rotinas, distribuindo demandas operacionais e apoiando o desenvolvimento do time. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Boa comunicação oral e escrita, relacionamento interpessoal, proatividade e solução de conflitos; Organização e perfil analítico; Experiência com controle orçamentário e custos de eventos; Experiência com análise de indicadores; Experiência em organização e gestão de eventos, projetos ou atividades correlatas Ensino superior completo em relações públicas, marketing e áreas correlatas. BENEFÍCIOS: Vale Alimentação Vale Refeição Vale Transporte Sala de convivência para descompressão e alimentação Assistência Médica Unimed - extensiva aos dependentes Assistência Odontológica Uniodonto - extensiva aos dependentes Seguro de Vida em Grupo Previdência Privada Complementar Incentivos em Capacitações Auxílio Educação Uniforme Facultativo Day off no mês de Aniversário Total Pass e Clude Saúde