Secretário Executivo

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Especialista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue, altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente no suporte executivo e estratégico à liderança. Buscamos uma profissional com excelente comunicação, postura executiva, autonomia, visão estratégica e capacidade de administrar múltiplas demandas com organização, agilidade e absoluta confidencialidade. Responsabilidades • Gerenciar agenda executiva, compromissos e reuniões; • Organizar reuniões, videoconferências e compromissos profissionais; • Controlar e acompanhar prazos, demandas e prioridades da liderança; • Organizar viagens, reservas, deslocamentos e demais compromissos executivos; • Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações e informações estratégicas; • Realizar comunicação com clientes, parceiros, fornecedores e contatos estratégicos; • Administrar informações confidenciais e documentos de caráter estratégico; • Acompanhar pendências e garantir o cumprimento das demandas da liderança; • Apoiar a rotina administrativa e executiva do gestor; • Antecipar necessidades e contribuir para a otimização da rotina executiva; • Atuar com autonomia, organização, discrição e excelência no ambiente de trabalho remoto. Requisitos • Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria, Assistente Executiva ou posição similar; • Experiência com suporte direto a executivos, empresários ou alta liderança; • Inglês avançado ou fluente, com domínio para comunicação oral e escrita; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Experiência com gestão de agenda executiva e organização de compromissos; • Capacidade de administrar múltiplas demandas, prioridades e prazos simultaneamente; • Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes; • Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace; • Facilidade com ferramentas digitais e plataformas de videoconferência; • Disponibilidade para atuação em Home Office; • Perfil autônomo, proativo, organizado, responsável e comprometido. Formação Preferencialmente formação superior completa ou em andamento em: • Secretariado Executivo; • Administração; • Gestão Empresarial; • Relações Internacionais; • Ou áreas correlatas. Diferenciais • Experiência anterior atendendo executivos C-Level ou empresários; • Vivência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos internacionais; • Domínio de um segundo idioma além do inglês; • Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais; • Conhecimento em ferramentas de gestão, produtividade e organização; • Vivência profissional com executivos de alta demanda; • Experiência em ambientes que exigem alto nível de confidencialidade; • Interesse em desenvolvimento de carreira internacional. Plano de Carreira Esta posição oferece uma perspectiva diferenciada de crescimento profissional e desenvolvimento internacional, com possibilidade futura de atuação nos Estados Unidos, de acordo com a evolução profissional, desempenho e necessidades do projeto. Buscamos uma profissional que tenha visão de longo prazo, ambição profissional e interesse em construir uma trajetória internacional, crescendo junto à liderança e ao projeto. Modelo de Contratação • Contratação: PJ • Modalidade: Home Office • Remuneração: R$ 5.000,00 a R$ 10.000,00, de acordo com experiência e perfil profissional • Benefícios: Não possui