Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Auxiliar
Lugar de trabalho: Lauro de Freitas, BA
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Auxiliar Administrativo(a) Modalidade: Presencial Salário: R$ 2.000 + Vale Transporte Área: Administrativa Reporte: Diretoria Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e versátil para oferecer suporte direto à diretoria, atuando no gerenciamento administrativo de três CNPJs distintos. O(a) profissional ideal terá capacidade de lidar com múltiplas demandas, senso de prioridade bem desenvolvido e postura prática para resolver problemas do dia a dia. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com visão ampla do negócio e forte aprendizado prático. Principais Responsabilidades Emitir notas fiscais, observando as diferentes naturezas de operação e particularidades de cada CNPJ do grupo. Gerenciar contas a receber, realizando controle de vencimentos, acompanhamento de pagamentos e cobranças junto aos clientes. Atuar como interface com fornecedores de marketing e publicidade, solicitando orçamentos, acompanhando cronogramas e garantindo a execução das demandas. Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, buscando melhores condições comerciais, prazos e custos. Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens, eventos e demais atividades executivas. Prestar assessoria administrativa e pessoal à diretoria, realizando organização documental, controle de prazos, agendamentos e suporte às demandas estratégicas. Administrar simultaneamente as rotinas administrativas dos diferentes CNPJs da diretoria. Apoio às atividades de Recursos Humanos Prestar suporte operacional aos processos de Recrutamento e Seleção. Realizar triagem de currículos conforme o perfil das vagas. Entrar em contato com candidatos para alinhamento inicial, convocações e feedbacks. Agendar entrevistas presenciais e online, testes e demais etapas dos processos seletivos. Elaborar pareceres de entrevistas e consolidar informações para apoio à tomada de decisão dos gestores. Apoio às atividades de Licitações Realizar leitura e análise preliminar de editais de licitação, identificando requisitos, prazos e documentos exigidos. Acompanhar diariamente os portais de compras públicas e privadas, monitorando novas oportunidades e o andamento dos processos licitatórios. Apoiar a preparação e organização da documentação necessária para participação em licitações. Auxiliar na elaboração e conferência de propostas, declarações e demais documentos administrativos exigidos nos certames. Participar dos processos licitatórios eletrônicos, prestando suporte operacional durante todas as etapas. Controlar cronogramas, prazos de recursos, diligências e demais fases dos processos licitatórios. Elaborar relatórios gerenciais sobre o acompanhamento das licitações, contendo informações sobre participação, resultados, pendências e indicadores. Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a rastreabilidade da documentação relacionada às licitações. Requisitos e Qualificações Conhecimento em rotinas administrativas; Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais; Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo; Boa comunicação verbal e escrita; Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções; Perfil autodidata elevado, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas; Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Diferenciais Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas; Capacidade analítica e atenção a detalhes; Habilidade para resolução de problemas; Postura ética, responsável e organizada; Facilidade para lidar diretamente com diretoria. Graduação em andamento