Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção
Nível hierárquico: Auxiliar
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Missão do Cargo Garantir o atendimento cordial e eficiente de visitantes, colaboradores, fornecedores e clientes, assegurando o correto funcionamento das atividades de recepção, controle de acessos, suporte administrativo e apoio às rotinas de infraestrutura do escritório. Responsabilidades Atendimento e Recepção Realizar atendimento telefônico interno e externo. Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Receber mensagens via WhatsApp corporativo e direcioná-las às áreas responsáveis. Fornecer orientações e suporte aos colaboradores e visitantes. Controlar e liberar acesso de visitantes e fornecedores. Gestão de Acessos Realizar cadastro, atualização e inativação de acessos de colaboradores. Controlar registros de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços. Gestão de Salas de Reunião Realizar agendamentos e reservas de salas de reunião. Organizar salas antes e após reuniões. Apoiar a preparação das salas, incluindo disponibilização de água, café e demais necessidades. Correspondências e Mercadorias Receber mercadorias nas docas e encaminhá-las aos responsáveis. Receber, protocolar, controlar e distribuir correspondências internas e externas. Apoio Administrativo Preencher e atualizar planilhas de controle administrativo. Manter controles de estoque de materiais de escritório, copa e limpeza. Elaborar e atualizar planilhas de controle populacional do escritório. Apoiar processos administrativos relacionados à infraestrutura. Apoio à Diretoria Realizar reservas de hotéis e passagens aéreas para diretores. Agendar reuniões e compromissos da diretoria. Efetuar lançamentos de reembolso de despesas conforme procedimentos internos. Infraestrutura e Facilities Acompanhar prestadores de serviços durante manutenções preventivas e corretivas. Apoiar a organização e controle de insumos de copa e limpeza. Ligar e programar diariamente o sistema de ar-condicionado do escritório. Apoiar a organização de pequenos eventos internos. Zelar pela organização e boa apresentação das áreas comuns e recepção. O que oferecemos: ?? Vale-refeição e/ou Vale-alimentação Benefício com uso flexível para que você escolha a melhor forma de utilizar: supermercado, restaurantes, padarias, aplicativos de delivery. ?? Vale-transporte e mobilidade Fácil acesso por transporte público, próximo à Estação Morumbi–Claro e a diversos pontos de ônibus; Estacionamento de carro e moto disponível no local; Bicicletário para quem prefere uma mobilidade mais sustentável e com local de carregamento para versões elétrica. ?? Assistência médica Plano de saúde sem desconto em folha e sem coparticipação, para que você e seus dependentes tenham acesso aos cuidados que precisa quando precisar sem sustos na remuneração do mês. ?? Assistência odontológica Plano Odonto também sem desconto em folha e sem coparticipação, para que você e seus dependentes cuidarem do seu sorriso com tranquilidade. ?? Seguro de vida Mais segurança para você e proteção para quem é importante na sua vida. ?? Auxílio creche Oferecemos auxílio creche durante 1 ano, proporcionando mais apoio e tranquilidade para as famílias nesse momento tão especial. ??? Academias e bem-estar Acesso a plataforma de benefícios com diversas academias e studios voltados para atividade física e qualidade de vida, incentivando hábitos mais saudáveis. ?? Day Off de aniversário No mês do seu aniversário, você ganha um dia de folga para comemorar da forma que preferir. Esta vaga é destinada exclusivamente para Pessoas com Deficiência (PcD). Valorizamos a diversidade e a inclusão e incentivamos candidaturas de profissionais com deficiência física, auditiva, visual, intelectual, psicossocial, múltipla ou reabilitados pelo INSS. Caso necessite de alguma adaptação durante o processo seletivo, informe-nos para que possamos proporcionar uma experiência acessível.