Pessoa Estagiária (Legal Operations)

Nosso propósito é criar tecnologias que desafiam as melhores do mundo e mudam o jogo para nossos clientes. Por isso, buscamos profissionais que desejam fazer parte de uma cultura pautada pela excelência e inovação. Se você se identifica com um ambiente de trabalho colaborativo e movido por curiosidade, venha construir o futuro da tecnologia conosco.

A área de Legal Operations, na Zup é o motor que garante a eficiência e a organização dos processos transversais de governança em nossa empresa. Atuamos como parceiros estratégicos das áreas de Jurídico, Compliance, Privacidade de Dados Pessoais e Riscos. Nossa missão é assegurar o bom funcionamento das rotinas, a gestão da informação, o suporte à execução de projetos e o cumprimento de normativos, sempre com foco em melhoria contínua e na otimização dos nossos processos.

O que você fará por aqui

• Auxiliar no controle do fluxo de pagamento de fornecedores e apoiar na gestão do orçamento da área, garantindo a saúde financeira e a otimização de despesas da estrutura.
• Auxiliar no Controle do Portal de Normas, incluindo a publicação, organização e atualização de políticas e procedimentos institucionais, assegurando a acessibilidade e a conformidade das informações.
• Conduzir a guarda de documentos institucionais e processuais nos diretórios da área, garantindo o correto versionamento e disponibilidade, com olhar para otimização desses fluxos.
• Auxiliar na análise das informações da planilha de litígios com informações mensais, para realizar contingenciamento dos processos judiciais;
• Apoiar na coleta e organização de dados para o acompanhamento das OKRs do time; da área
• Criar formulários digitais , propondo melhorias e integrações quando aplicável.
• Colaborar na gestão de acessos e licenças a sistemas e plataformas
• Auxiliar na gestão de projetos da área, especialmente na estruturação e manutenção de centrais de informação;
• Contribuir com ideias para a melhoria dos processos envolvidos, visando melhorar a eficiência das operações de governança.
• Colaborar nos comunicados internos da estrutura, planejamento de eventos e dinâmicas de equipe.
• Atuar junto aos fornecedores, prestando suporte e esclarecimento sobre processos internos;
• Auxiliar na criação, integração e/ou automações de processos internos

O que esperamos que você saiba

• Profissional cursando Administração, Direito, Tecnologia ou cursos correlatos;
• Comprometimento com as entregas, com a qualidade do trabalho e com os objetivos da equipe;
• Proatividade para aprender, executar, e também para identificar oportunidades de melhoria e otimização nos processos da área, buscando ativamente a aplicação de tecnologias como a Inteligência Artificial para inovar e impulsionar o futuro;
• Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e perfil analítico;
• Vontade de aprender e se desenvolver continuamente dentro da área de Legal Operations
• Perfil colaborativo, com boa comunicação para interagir com diversos zuppers e áreas da empresa;
• Domínio do Pacote Office/G-Suite, especialmente planilhas, documentos de escrita e PowerPoint;

Diferenciais:

• Experiência ou forte interesse em mapeamento, otimização e/ou automação de processos , com foco na aplicação de Inteligência Artificial para eficiência operacional;
• Vivência anterior em rotinas de Legal Operations, administrativas e financeiras;
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos ou organização de tarefas (ex. ClickUp, Asana, Monday);
• Experiência com indicadores através de ferramentas como Power BI e/ou Looker Studio.

O que te oferecemosAtuamos em um modelo de trabalho remoto por padrão, priorizando a sua liberdade e responsabilidade. Além disso, proporcionamos:

• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma área estratégica e em expansão.
• Possibilidade de trabalhar com melhoria de processos e implementação de soluções inovadoras.
• Exposição a projetos de alto impacto e transformadores, e contato com diversas áreas de negócio.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
• Salário compatível com o mercado para Estagiário.

Originally posted on Himalayas