384021 - JARAGUA DO SUL - ANALISTA DE COORDENAÇÃO DE CONTRATOS

Responsável pelo gerenciamento de uma carteira de projetos/contratos sinérgicos de geração de energia hidrelétrica, desde a análise dos riscos de implantação, análise do instrumento contratual com o jurídico, passando pelo alinhamento de escopo, budget, integração com clientes internos e externos, gestão dos desvios, notificações formais, busca pelos resultados esperados, chegando até a entrega dos equipamentos e serviços que dá início a disponibilidade de geração de energia (final de comissionamento).

• Realizar reuniões de Kick-off com as equipes de Vendas, Engenharia e demais empresas da WEG.
• Preencher checklists de aceite de pedidos.
• Colaborar na avaliação comercial, jurídica e técnica de pedidos e contratos.
• Avaliar o configurador e criar números de materiais.
• Preencher o checklist de liberação e realizar a liberação da Ordem de Venda (OV).
• Atualizar a planilha-resumo do projeto e compartilhar as informações com as demais áreas.
• Receber retornos do cliente e avaliar solicitações de revisão do projeto.
• Avaliar informações recebidas dos planejadores e integradores.
• Solicitar e verificar cronogramas de fabricação, contemplando todo o fornecimento.
• Verificar listas de materiais críticos para compra.
• Acompanhar a evolução dos prazos do projeto, incluindo fabricação de equipamentos, aquisição de materiais, instalação elétrica e documentação.
• Garantir que todos os equipamentos fabricados estejam em conformidade com as especificações.
• Analisar o andamento dos cronogramas conforme as condições contratuais.
• Acompanhar visitantes e clientes em visitas às plantas da WEG.
• Conduzir reuniões de inspeção e diligenciamento, elaborando atas de pendências do projeto.
• Auxiliar na coordenação técnica da execução das pendências identificadas durante as inspeções.
• Participar de reuniões técnicas com clientes.
• Criar, atualizar e propor melhorias nos procedimentos e normas da seção.
• Participar e zelar pelo Gerenciamento da Rotina e pelos indicadores da seção e do departamento.
• Participar de feiras e visitas a clientes.
• Participar dos processos de contratação de terceiros.
• Receber projetos e listas de materiais, validando-os junto ao cliente.
• Monitorar em campo a execução dos serviços contratados.
• Avaliar Data Books personalizados.
• Acompanhar reuniões de abertura de serviços junto à seção de Startup e Comissionamento.
• Analisar os itens solicitados nas especificações técnicas em comparação com os ofertados na proposta técnica de venda.
• Promover a equalização entre as áreas, garantindo os recursos necessários para o cumprimento do cronograma planejado pelo CNE.
• Avaliar e responder Notas de Não Conformidade (NNCs).
• Emitir Notas de Não Conformidade.
• Coordenar tecnicamente e acompanhar todo o processo de fornecimento, desde o recebimento do pedido até a entrega dos equipamentos ao cliente.
• Organizar arquivos físicos e digitais conforme as diretrizes departamentais.
• Desenvolver processos e sistemas de gestão de projetos, utilizando programação e inteligência artificial quando necessário.
• Realizar análises para subsidiar a elaboração de notificações, construção de pleitos e definição de estratégias voltadas à maximização dos resultados.
• Executar outras atividades correlatas às descritas, conforme solicitação dos superiores.

REQUISITO OBRIGATÓRIO: 

• Ensino superior completo em Engenharia Mecânica, Elétrica, Mecatrônica ou de Energia.
• Experiência em gerenciamento e acompanhamento de projetos, preferencialmente no segmento hidrelétrico.
• Experiência em gestão e administração de contratos, incluindo acompanhamento de prazos, escopo, custos e obrigações contratuais.
• Conhecimento em gestão de projetos, cronogramas, análise de riscos e interface entre áreas multidisciplinares.
• Inglês em nível intermediário-avançado (B2), com capacidade de comunicação em ambientes profissionais.
• Excelente capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
• Afinidade com análises contratuais e elaboração de notificações, construção de pleitos (claims) e desenvolvimento de estratégias para mitigação de riscos e maximização de resultados.

HABILIDADES PESSOAIS: Foco no cliente, boa oratória, persuasão, organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, orientação para resultados, senso de prioridade, iniciativa, equilíbrio emocional diante de situações adversas.

BENEFÍCIOS:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens;

Horário flexível;

Treinamentos;

Convênio com creches;

Seguro de Vida;

Associação recreativa, dentre outros.