ANALISTA ADMINISTRATIVO (JR/PL/SR)

Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à sua área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a tomada de decisão.

• Realizar análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e a disponibilização de informações que apoiem as operações e a tomada de decisão.
• Administrar e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos, garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações sob sua responsabilidade.
• Acompanhar contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências, documentações e condições contratuais, apoiando a adequada gestão dos serviços.
• Elaborar, consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados, cálculos e análises que subsidiem a gestão e o acompanhamento dos resultados.
• Acompanhar a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros, monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria quando necessário.
• Realizar controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e necessidades de reposição, conforme procedimentos internos.
• Apoiar a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos, reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a disponibilização dos recursos, documentos e informações necessários.
• Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas, realizando contatos, acompanhamentos, solicitações e trocas de informações necessárias ao cumprimento das atividades administrativas.
• Atender demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando documentos, informações, evidências e controles requeridos, observando os procedimentos internos e requisitos aplicáveis.
• Participar da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, padronização, controle e aumento da eficiência operacional.
• Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade, contribuindo para a adequada gestão administrativa da companhia.

DESCRIÇÃO DETALHADA (principais responsabilidades):

• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o *SGI;
• Participar dos eventos internos, campanhas, treinamentos ligados ao *SGI;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato.

Escolaridade Mínima

• Superior completo com formação em Administração de Empresas ou disciplinas similares.

Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)

• Habilidades analíticas altamente desenvolvidas, domínio de matemática básica, conhecimento de práticas de operações de negócios, conhecimento do pacote Microsoft Office (Excel, Word e Power Point).
• Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.

Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)

• Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.

Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas)

• Experiência requerida diferenciada pelos níveis, conforme abaixo:
• JR = até 2 anos

Equipes e Vinculação hierárquica

• Reporta-se à liderança Administrativa ou de qualquer área.

Condições Específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.)

• Trabalha em ambiente de escritório ou base operacional.

Riscos Ambientais (aspectos de Saúde e Segurança)

• O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos é feito através do PGR (Programa de Gestão de Riscos) e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI (Levantamento de Aspectos e Impactos) e LPD (Levantamento de Perigos e Danos).

Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento)

1 – Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros;

2 – Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”;

3 – Para garantia ao atendimento de normas e requisitos legais de segurança, é obrigatório observar as características da unidade/operação de lotação do colaborador, bem como a matriz de treinamentos definida para seu posto de trabalho conforme LNTD (Levantamento de necessidade de treinamento e desenvolvimento).

4 – De acordo com as características da unidade/local de trabalho do colaborador, observar a obrigatoriedade de aplicação dos seguintes cursos: Proteção respiratória, Proteção auditiva, Manipulação de produtos químicos, Atendimentos emergenciais e outros aplicáveis. Os eventuais riscos voltados as atribuições do colaborador estarão elencadas na Ordem de serviço.

🏥 Assistência Médica

😁 Assistência Odontológica

🏋️ Auxílio Academia

💊 Auxílio Farmácia

🎄 Cesta de Natal

🛡️ Seguro de Vida

🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação 

🚌 Vale-Transporte