ANALISTA ADMINISTRATIVO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ 

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. 

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. 

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Principais Atividades:

• Realizar a gestão de solicitações de transporte para alunos, incluindo reservas de ônibus, micro-ônibus e vans para atividades acadêmicas, projetos de extensão e eventos institucionais.
• Administrar processos de reembolso, orientando colaboradores quanto aos fluxos, políticas e procedimentos internos.
• Controlar, organizar, digitalizar e arquivar documentos relacionados a incentivos fiscais e programas de mecenato, garantindo conformidade e rastreabilidade das informações.
• Administrar e otimizar ambientes SharePoint e Microsoft Forms, assegurando governança, organização e acessibilidade das informações da área.
• Executar processos de compras por meio dos sistemas corporativos, incluindo abertura de requisições, pedidos de formalização e acompanhamento das demandas.
• Realizar o recebimento, conferência e lançamento de documentos fiscais, garantindo a correta classificação, rateio e aderência aos centros de custos.
• Efetuar lançamentos e acompanhamento de pagamentos em plataformas corporativas, assegurando conformidade com fluxos de aprovação e prazos estabelecidos.
• Gerir o cadastro de itens e fornecedores, atuando em conjunto com as áreas responsáveis para validação e regularização de informações.
• Organizar e acompanhar viagens corporativas, contemplando análise das solicitações, cotações, reservas e controle de passagens canceladas.
• Monitorar programações financeiras e acompanhar o processamento de pagamentos relacionados a notas fiscais, boletos, faturas, conhecimentos de transporte e demais documentos financeiros.
• Realizar acompanhamento orçamentário dos centros de custos, apoiando o controle financeiro e a correta utilização dos recursos.
• Executar follow-up de requisições e pagamentos, atuando junto às áreas internas e fornecedores para tratativa e resolução de pendências.
• Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, garantindo agilidade, qualidade e assertividade nas informações prestadas.
• Zelar pelo cumprimento das políticas, normas e procedimentos institucionais, identificando oportunidades de melhoria nos processos.
• Elaborar, atualizar e analisar controles, planilhas gerenciais, relatórios e indicadores que apoiem a tomada de decisão da liderança.
• Contribuir para melhorias contínuas, buscando maior eficiência, padronização e qualidade dos processos administrativos.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras, compras ou controle de processos.
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
• Vivência com sistemas ERP, plataformas de compras, pagamentos e gestão documental.
• Conhecimento em SharePoint, Microsoft Forms e Power Platform será considerado diferencial.

Horário de trabalho:

09h às 19h (Seg à Qui) 09h às 18h (Sex) 220h

Benefícios:

• Vale Transporte ou estacionamento gratuito;
• Refeição no Local;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Bolsa de Estudos.
• Wellhub e TotalPass
• Dayoff de aniversário