Assistente (a) Executivo(a)

·       Concentrar as informações de PDCA da unidade de Serviços ao Supermercados.

·       Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da unidade de Serviços ao Supermercados.

·       Orquestrar agentes de IA.

·       Organizar e controlar as agendas dos Diretores, realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de compromissos.

·       Organizar reuniões, eventos e compromissos, providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos necessários.

·       Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida.

·       Validar a ata criada pelo agente de IA.

·       Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões.

·       Realizar contatos com áreas internas e externas, estruturando reuniões e atividades.

·       Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas.

·       Organizar documentos, apresentações, arquivos e informações utilizados pelos Diretores.

·       Acompanhar demandas e pendências, realizando registros e follow-ups conforme orientação.

·       Manter sigilo e confidencialidade sobre informações e assuntos relacionados à Diretoria.

·       Cumprir procedimentos, políticas e fluxos internos relacionados às atividades executivas.

·       Propor e implementar melhorias e boas práticas para os processos de suporte executivo.

• Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas  e de suporte a Gestão
• Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace e Ferramentas de IA.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Resiliência.
• Capacidade analítica.
• Bom relacionamento.
• Conhecimento prévio sobre a ferramenta Scoreplan e de CRM.
• Conhecimento prévio sobre PDCA.