ANALISTA ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO PL

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

#LI-MB1

#LI-ONSITE

Atuação presencial em Botafogo/RJ

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão integrada de Notas Fiscais e pagamentos de fornecedores, garantindo a conformidade e eficiência dos processos administrativos e financeiros da organização. O profissional será responsável por atividades detalhadas de análise, validação e controle de documentos, trabalhando com o sistema SGTA e a ferramenta DFE (SAP) para internalização das NFs. Este papel envolve o acompanhamento do workflow de aprovação, programação e pagamento das NFs, além da interface com os fornecedores para esclarecimento de pendências e status de pagamentos. Se você possui perfil analítico, experiência administrativa consolidada e busca um ambiente dinâmico, esse desafio é para você.

Responsabilidades:

• Controlar e acompanhar o contas a receber, assegurando o correto registro das entradas financeiras.
• Emitir segunda vias de faturas, boletos e notas fiscais quando necessário, conforme contratos e pedidos.
• Realizar cobranças por telefone, e-mail e outros meios, respeitando prazos e políticas da empresa.
• Acompanhar a carteira de clientes, identificando inadimplência e propondo soluções.
• Efetuar a conciliação bancária do contas a receber.
• Manter o sistema ERP atualizado com os lançamentos e status de recebimentos.
• Apoiar na análise de crédito e liberação de pedidos, de acordo com as políticas internas.
• Elaborar relatórios periódicos sobre a posição de recebíveis e inadimplência.
• Atender auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações pertinentes.
• Interagir com as áreas parceiras como  Vendas, Customer,  Contabilidade para garantir fluidez nos processos.

• Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente com foco em processos financeiros e controle de notas fiscais;
• Experiência na área de contas a receber;
  
• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Habilidade em comunicação e organização para trabalhar com demandas internas e junto a fornecedores;
• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão, como o SAP ECC, S/4 Hana  SGTA;
• Conhecimentos em conciliação contábil/Financeira, emissão de boletos e notas fiscais;
• Perfil analítico e proativo, com capacidade para identificar melhorias e solucionar inconsistências nos processos.

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.