Assistente Administrativo (Terceirizado – Goiana/PE)

Estamos em busca de profissionais para atuar como Assistente Administrativo (Terceirizado por tempo indeterminado – Goiana/PE), sendo responsáveis por prestar suporte administrativo aos Planners nas demandas e rotinas diárias dos projetos, elaborar relatórios analíticos no SAP, realizar reservas de EPIs, registrar notas fiscais e acompanhar os processos de faturamento.

Também atuarão no controle de horas apontadas do canteiro de instalações, atualização de planilhas de acompanhamento, controle de saldos de ordens de compra, postagem de documentos para registro de notas fiscais, além de realizar solicitações de compras de serviços e produtos e organizar o envio de materiais para o site.

Venha fazer parte de uma equipe colaborativa, contribuindo para a organização, eficiência e cumprimento dos processos administrativos, apoiando a gestão e o andamento das atividades dos projetos.

Fornecer suporte aos Planners nos processos e demandas diárias;
Elaborar relatórios analíticos diários de todos os projetos no SAP;
Realizar reservas de EPI no SAP;
Registrar notas fiscais de remessa no sistema existente ou novo sistema a ser implementado;
Acompanhar e gerir os faturamentos;
Conferir as horas apontadas (H.H.) do canteiro de instalações;
Inserir solicitações de faturamento e atualizar planilha de controle;
Criar FS e manter planilha de controle atualizada;
Postar documentos e finalizar fluxo para registro das Nfs;
Controlar o saldo das ordens de compra (OC) dos projetos;
Gerir e solicitar envios de materiais ao site;
Solicitar RC de serviços e produtos para o site.

Requisitos Obrigatórios:

Formação: Ensino médio completo;
Experiência na área administrativa, preferencialmente com rotinas de Departamento Pessoal, pagamentos a fornecedores ou atividades administrativas em geral;
Domínio do Pacote Office em nível intermediário (principalmente Excel);
Vivência com sistemas ERP.

Requisito Desejável:

CNH B

Modelo de contratação: TERCEIRIZADO POR TEMPO INDETERMINADO
Local de atuação: GOIANA/PE

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira / 7h52 às 17h40 / Presencial

Benefícios: Alimentação na empresa, Transporte fretado, Seguro De Vida, Plano De Saúde e Plano Odontológico.