Analista Administrativo Júnior (Foco em Facilities)

Estamos buscando uma pessoa responsável pelo planejamento, organização e acompanhamento das rotinas de manutenção predial, garantindo a execução adequada das manutenções preventivas, corretivas e preditivas, o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Essa pessoa tuará de forma próxima aos clientes internos e fornecedores, acompanhando as demandas desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço, contribuindo para a conservação das instalações, segurança, continuidade da operação e eficiência dos recursos.

Sobre a empresa

Desde 1990, a Diagonal atua como uma consultoria pioneira em gestão social e desenvolvimento sustentável. Nossa história é marcada por inovação, parcerias e pela transformação positiva de comunidades em todo o Brasil e no mundo.

Ao longo desses 35 anos, já impactamos milhões de pessoas com projetos que unem conhecimento técnico, olhar humano e compromisso socioambiental. Mais do que entregar soluções, acreditamos no diálogo, na escuta e na construção coletiva para gerar mudanças reais e duradouras.

Na Diagonal, acreditamos que cada trajetória importa e que é possível transformar cidades e vidas a partir das pessoas.

Pessoas são o nosso território!

#VemSerDiagonal

🎯Qual será a sua missão?

• Planejar e acompanhar a manutenção preventiva, corretiva e preditiva das instalações.
• Acompanhar um plano de manutenção preventiva, dos fornecedores contratados.
• Controlar chamados e ordens de serviço.
• Fazer inspeções periódicas nas instalações e identificar necessidades de manutenção.
• Priorizar demandas de acordo com criticidade, segurança, custo e impacto na operação.
• Acompanhar indicadores de manutenção, como quantidade de chamados, tempo de atendimento, reincidência de falhas e custos.
• Manter histórico das intervenções realizadas.
• Conferência de notas fiscais x serviços efetivamente realizados.
• Solicitação de itens pertinentes a manutenção e acompanhamento do processo até a entrega.
• Controle de contratos, vencimentos e reajustes, bem como organização de documentos físicos e digitais, controle de documentos de terceiros e prestadores.
• Atendimento às solicitações dos clientes internos.
• Organização de agendas de manutenção e visitas técnicas.
• Controle de chaves, acessos, vagas, salas ou outros recursos prediais, conforme a realidade da empresa.
• Apoio na organização de mudanças internas, eventos, montagem de salas e movimentação de mobiliário.
• Apoio na elaboração de relatórios para a gestão.
• Interface colaborativa com os departamentos.

💡Para ter sucesso nesta missão, é essencial ter:

• Formação superior em Administração, Gestão de Facilites, Gestão de Manutenção ou áreas correlatas.
• Experiência em planejamento e acompanhamento de manutenção preventiva, corretiva e preditiva de instalações.
• Boas noções e conhecimento técnico de manutenção predial. 

💡Como diferencial:

• Formação técnica em Edificações, Eletrotécnica, Mecânica, Manutenção ou áreas relacionadas.

E por falar em multibenefícios, olha só o que oferecemos:

• 💵 Remuneração compatível com o mercado;
• 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação: 100% subsidiado pela empresa - Opcional para as modalidades refeição ou alimentação;
• 💳 Vale Transporte: Creditado no cartão do usuário;
• 💖 Assistência Médica: Amil | Por coparticipação;
• 🦷 Assistência Odontológica: Porto Seguro Odonto, opcional;
• 🍃 Seguro de Vida: Subsidiado pela empresa;
• 🎉 Day Off: Um dia abonado no mês de seu aniversário;
• 🪪Credencial do SESC;
• 🕓 Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, 44 horas semanais;
• 😊 Modelo: Presencial;
• 📍 Local de Trabalho: Região Central de São Paulo.

Seja parte da família Diagonal Social e juntos alcançaremos voos incríveis!

Estamos ansiosos para receber você em nosso time!