ANALISTA ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES JR

O Analista Administrativo de Operações Júnior tem como missão prestar suporte administrativo e operacional aos diversos setores da empresa, assegurando a organização documental, o apoio aos processos de pessoal, saúde, compras, segurança, frota, manutenção, terceiros e atendimento às demandas internas, conforme procedimentos estabelecidos.

• Prestar suporte ao setor administrativo, garantindo o envio ao Departamento Pessoal de toda a documentação necessária para a admissão de novos integrantes ou para o processo de desligamento.
• Efetuar o controle documental do setor, acompanhando e atualizando folha de ponto, folha corrida, férias, exames admissionais e demissionais, rescisões de contrato de trabalho, processos de seleção de candidatos e treinamentos.
• Prestar suporte diário ao setor de Saúde, organizando o encaminhamento dos colaboradores para a realização de exames periódicos e testes toxicológicos, recebendo os atestados médicos e encaminhando-os prontamente à área responsável.
• Apoiar o setor de compras, fazendo solicitações de compra de materiais de consumo diário e materiais de escritório em geral, efetuando a administração de estoque local.
• Prestar auxílio ao setor de segurança, elaborando pareceres técnicos em casos de incidentes com integrantes.
• Realizar a validação diária dos checklists das viaturas, abrir chamados para o setor de Frotas solicitando correções e manutenções, além de controlar os pedidos de ferramentas. Preparar a documentação para as tratativas dos desvios apontados pelo sensor de fadiga e acompanhar o controle das ações corretivas.
• Atender as demandas de apoio dos setores, informando o andamento do atendimento aos coordenadores das respectivas áreas por e-mail.
• Elaborar relatórios diversos, registrando em casos específicos incidências que aconteceram por diversos motivos, por demanda.
• Apoio a gestão no contrato dos terceiros como auxiliares de limpeza das bases.
• Abertura e controle de chamados de Manutenção Predial e de TI.

O QUE É INDISPENSÁVEL PARA O CARGO

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis e cursos correlatos;
• Possuir CNH B, disponibilidade para viagens, conforme necessidade da operação;
• Conhecimento no uso das ferramentas do Pacote Office;
• Noções de controle documental e registros administrativos.

Vale Alimentação;

Plano de Saúde extensivo aos dependentes;

Plano odontológico extensivo aos dependentes;

Seguro de vida;

Auxilio creche;

PLR;

Plano de Previdência Privada;

Day-Off;

Auxílio Academia;

Convênio com Instituições de Ensino Médio (EJA), Superior e Pós-Graduação;

Convênio Escola de Idioma (Inglês);

Convênio Farmacêutico;

Atendimento Psicológico;

Programa de Indicação Premiada.