Assistente Administrativo - Paragominas

Sobre a re.green:

Estamos restaurando um milhão de hectares na Amazônia e na Mata Atlântica, promovendo a conservação da biodiversidade e capturando 15 milhões de toneladas de carbono por ano. Gerenciamos produtos florestais de forma sustentável e apoiamos o desenvolvimento das comunidades locais.

Assistente Administrativo - Paragominas:

Apoiar as rotinas administrativas da operação de Paragominas, assegurando a organização de documentos, suprimentos, serviços de apoio e controles operacionais.

• Controlar material de expediente e copa (escriório e casa de apoio)

• Cotar, negociar e comprar produtos e ou serviços

• Garantir o funcionamento dos serviços de comunicação (correios, malote, telefonia e internet)

• Garantir execução dos serviços de facilities da operação (água, luz, vigilancia e zeladoria, conservação e limpeza).

• Controlar os documentos do departamento, visando facilitar a sua rastreabilidade e um pronto atendimento das necessidades dos clientes internos e fornecedores

• Controlar e inventariar estoques operacionais

• Controlar recebimento e envio de notas fiscais dpto financeiro, e tratar inconsistências quando necessário

• Acompanhar os pagamentos de fornecedores

• Preparar relatórios, formulários e planilhas quando solicitado

• Controlar documentos gerais da operação (Alvarás e certidões)

• Realizar reservas em hoteis ou outros servições relacionados a viagem pe colaboradores ou steakholders, quando necessário  

·        Boa comunicação verbal e escrita.

·        Capacidade de interagir com colegas, superiores e clientes de forma clara e cortês.

·        Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

·        Habilidade em gerenciar tarefas múltiplas e priorizar atividades, Capacidade de manter um ambiente de trabalho organizado.

·        Capacidade de realizar cálculos básicos, precisão na entrada de dados numéricos.

·        Capacidade de identificar erros ou discrepâncias em documentos e registros.

·        Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar com colegas de trabalho em busca de objetivos comuns.

·        Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e segura.

·        Cumprimento de prazos e obrigações.

·        Noções de procedimentos administrativos, arquivamento e organização de documentos.

·        Uso de impressoras, scanners, fotocopiadoras e outros equipamentos comuns de escritório

·        Habilitação B

·        Desejável: Experiência anterior em cargos administrativos

·        Diferencial: Curso técnico ou profissionalizante em administração ou áreas afins.

Benefícios: 

• Vale-refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Day off de aniversário.