Auxiliar Administrativo - Frete (5930) - São Paulo

Principais Responsabilidades

• Rotinas Fiscais Básicas: Emissão, conferência e lançamento de Notas Fiscais (NF-e de entrada, saída, devolução e remessa), verificando dados cadastrais, CFOPs básicos e impostos destacados.

• Gestão Documental de Transportes: Emissão, controle e arquivamento de documentos fiscais de transporte, como Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

• Conferência de Faturas e Tributos: Validação de faturas de frete em comparação com as tabelas negociadas e conferência de retenções ou impostos incidentes sobre o transporte (como ICMS/ISS), encaminhando para o setor financeiro/contábil.

• Rastreamento e Suporte Administrativo: Acompanhamento de entregas, resolução de ocorrências logísticas (como cartas de correção eletrônica - CC-e ou cancelamentos de notas), atualização de planilhas de controle e arquivo digital (XML/PDF).

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Ensino Médio completo (Desejável cursando Ensino Superior ou Técnico em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).

• Conhecimentos Técnicos:

  • Noções básicas de rotinas fiscais: leitura de DANFE, tipos de notas fiscais, conceitos básicos de CFOP, NCM e tributação (ICMS, IPI, PIS/COFINS).

  • Conhecimento básico de processos de transporte: modalidades de frete (CIF/FOB), carga fracionada/lotação e documentos de transporte (CT-e e MDF-e).

  • Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel intermediário para controle de planilhas, procv/procx e tabelas dinâmicas) e facilidade com sistemas ERP.

• Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, faturamento, expedição ou apoio fiscal. (desejável não obrigatório)

• Competências Comportamentais: Elevada atenção aos detalhes, senso de organização, boa comunicação com transportadoras e contabilidade, proatividade e agilidade na resolução de problemas.