Assistente de Gestão Documental | Belo Horizonte/MG

Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão Documental para atuar na Nova Rodovias, plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários.

O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL

• Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital;
• Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes;
• Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos;
• Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED;
• Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais;
• Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações;
• Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema;
• Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema;
• Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações.

O QUE PRECISAMOS

Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas

Conhecimento em gestão documental e arquivística

Conhecimento em organização, classificação e controle de arquivos

Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel

DIFERENCIAIS

Experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou implantação de sistemas

Conhecimento em gestão documental digital e organização de informações

Conhecimento em Tabela de Temporalidade Documental

Vivência em projetos de migração e estruturação de acervos digitais

BENEFÍCIOS

🩺 Assistência Médica (extensivo para dependentes)

🦷 Assistência Odontológica (extensivo para dependentes e agregados)

🧠 Assistência Psicológica

📑 Seguro de Vida

🏋 Parceria com Academias e Serviços de Bem-Estar

🍴 Vale Alimentação/Refeição (flexível)

🚍 Vale Transporte

🏖️ Day Off de Aniversário

💵 PLR - Participação nos Lucros e Resultados