Assistente de Logística de Pessoal

Sobre a Macnor

Fundada em 2003 no Rio de Janeiro, a MACNOR MARINE atua no mercado marítimo e offshore, oferecendo soluções, equipamentos e serviços de engenharia de alta qualidade. Representamos marcas renomadas, focando em inovação, excelência e atendimento diferenciado. Nosso portfólio inclui projetos e design de navios, sistemas de propulsão e Dynamic Positioning, equipamentos para convés, soluções de bombeamento, gerenciamento de resíduos, acomodação, STP, HVAC, luminárias e helideck, além de serviços de retrofits e pós-venda. 

📌 Resumo da Função:

A Macnor Marine busca uma pessoa organizada, comunicativa e atenta aos detalhes para atuar como Assistente de Logística de Pessoal.

Esse profissional apoiará a mobilização e desmobilização das equipes, contribuindo para que deslocamentos, hospedagens, documentos e informações estejam organizados dentro dos prazos das operações.

Procuramos alguém com senso de prioridade, facilidade para trabalhar com diferentes áreas e compromisso com segurança, qualidade e confidencialidade das informações.

🛠️ Principais Responsabilidades:

• Receber, conferir e registrar solicitações de mobilização e desmobilização de profissionais;
• Apoiar a programação de embarques, desembarques, rendições, viagens e deslocamentos;
• Providenciar passagens, hospedagens e transporte terrestre, conforme os procedimentos e as aprovações da empresa;
• Organizar e conferir a documentação necessária para cada atendimento;
• Identificar pendências documentais e encaminhá-las às áreas responsáveis;
• Enviar itinerários, horários, locais de apresentação e demais orientações aos profissionais;
• Acompanhar confirmações, check-ins, embarques, chegadas e alterações de programação;
• Manter contato com profissionais mobilizados, clientes, hotéis, agências de viagem e transportadoras;
• Atualizar planilhas, sistemas, cadastros e controles da área;
• Apoiar a conferência de faturas, comprovantes e prestações de contas;
• Elaborar relatórios sobre mobilizações, pendências, custos e ocorrências;
• Comunicar desvios que possam comprometer prazos, segurança ou atendimento ao cliente;
• Apoiar a melhoria contínua dos processos de logística de pessoal;
• Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes do Sistema de Gestão Integrado da Macnor Marine.

🎓 Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;
• Disponibilidade para eventuais acionamentos fora do horário comercial em períodos críticos de mobilização/embarque;
• Residir em local com fácil acesso a Niterói – RJ.

✨ Diferenciais:

• Curso técnico ou graduação em andamento em Logística, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
• Experiência com logística de pessoal, mobilização, viagens corporativas ou rotinas administrativas;
• Vivência em empresas dos segmentos marítimo, naval ou offshore;
• Conhecimento de documentação e requisitos para embarques;
• Conhecimento de sistemas de gestão ou mobilização;
• Inglês Intermediário.

🎯 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico;
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo;
• Participação em processos de melhoria e inovação financeira;
• Pacote de benefícios compatível com o mercado.
• Plano de saúde (Para colaborador e dependentes, ambos com co-participação e extensivo aos cônjuges e filhos até 21 anos)
• Plano odontológico Sulamérica (Sem custo para colaborador e dependentes);
• Seguro de vida Icatu;
• Alimentação no local;
• Caju Benefícios (Mobilidade) / Jaé / Riocard;
• Wellhub (antigo Gympass);