Assistente Administrativo - Faturamento

Log-In Logística Integrada · Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

HíbridoTempo integral

Publicada há 3 horas

Sobre a vaga

QUEM SOMOS?

Prazer, somos a LogIn!

Conectamos o Brasil e o Mercosul por terra e mar através dos serviços de navegação de cabotagem contando com uma frota de navios próprios (e afretados). Nossas atividades são desenvolvidas pelo Terminal Portuário de Vila Velha e Terminais Intermodais de Itajaí e Guarujá, todos gerenciados por equipes altamente capacitadas e versáteis que sempre buscam melhores soluções no ramo da logística.


DIVERSIDADE

Na LogIn, acreditamos que a diversidade só é fortalecida se houver inclusão e igualdade. Somos uma companhia que incentiva a multiplicidade e buscamos incessantemente firmar esse compromisso com nossa gente.A LogIn tem como foco apoiar a equidade de gênero, incentivando o desenvolvimento econômico-social das mulheres e oferecendo oportunidades de construção de carreira em todas as áreas. 



A SUA ROTINA INCLUI:

  • Prestar atendimento ao público interno e externo, apoiando nas demandas relacionadas ao faturamento;
  • Elaborar e encaminhar prévias de faturamento, notas fiscais, boletos e memoriais de cálculo;
  • Apoiar nas tratativas de contestações, PAC, aproveitamento de créditos e demais solicitações de clientes;
  • Realizar faturamentos manuais, cálculos, conferências, emissões e reemissões de documentos de cobrança;
  • Efetuar registros, controles e acompanhamento das demandas nos sistemas e ferramentas da área;
  • Apoiar as rotinas administrativas e de fechamento, contribuindo para a qualidade, cumprimento dos prazos e melhoria contínua dos processos.




  • FORMAÇÃO:

Superior em andamento nos cursos em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins.


  • EXIGÊNCIA:
  • Imprescindível conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Facilidade na utilização de sistemas e controles administrativos.


  • SERÁ CONSIDERADO COMO DIFERENCIAL:
  • Vivência anterior em rotinas administrativas, faturamento, financeiro, cobrança ou atendimento ao cliente;
  • Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos;
  • Conhecimento em rotinas de faturamento e conferência de cobranças;
  • Conhecimento em Excel intermediário;
  • Conhecimento em sistemas ERP, SAP ou ferramentas de CRM;
  • Vivência no segmento de logística ou operações portuárias;


NOSSA GENTE!

  • O que a Log-In proporciona? 
    • Pra cuidar da sua saúde física e mental: 

    🩺 Plano de saúde e Plano odontológico, extensivos a seus dependentes; 

    💙 Programa Viva Bem: Com Atendimento focado na Saúde Física, Saúde Emocional e Saúde Social.

    🤰🏻 Programa Amor de Mãe Programa de Gestantes | Amor de Mãe

    🏋️‍ Gympass (Desconto em academias).  

    • Pra apoiar seu dia a dia: 

    🚌 Vale transporte ou Transporte porta a porta (terminal); 

    🛒 Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, recebemos o alimentação em dobro; 

    😎 Loginers: Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; 

    💙 Ah! Por aqui comemoramos todas as grandes datas comemorativas

    • Pra desenvolver sua carreira: 

    🚀 Construção de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) com sua liderança;

    🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;  

    🚀 Treinamentos e acesso a Universidade Corporativa (Unilog-In);

    🚀 Ciclo de Gente: Com Avaliação de Desempenho anual;

    🚀Acompanhamentos de Metas

    • Você no centro:

    💆‍️ Momento Terapêutico: O Momento Terapêutico une duas atividades, através de um intervalo focado em ginástica laboral e alongamentos.

    ☕Área de vivência: Local reservado para tomar aquele cafezinho

    💙Squad de Diversidade: Por aqui, somos todos plurais. Temos um grupo de pessoas que fomentam temas sobre diversidade, equidade e inclusão.

    💙Reembolsos: Creche/Maternal, Óculos e Educacional;

    💙Auxílio Material Escolar;

    💙Day Off: Folga concedida para comemoração do aniversário

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